معرفی نرم افزار مایکروسافت شیرپوینت

شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم قدرتمند برای مدیریت محتوا و همکاری تیمی است که به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا اطلاعات خود را به طور مؤثری مدیریت کنند. این ابزار به کاربران امکان می‌دهد تا اسناد، داده‌ها و اطلاعات را در یک محیط امن و قابل دسترسی به اشتراک بگذارند. در این مطلب به بررسی ویژگی‌ها، کاربردها و مزایای شیرپوینت خواهیم پرداخت.
پیاده‌سازی موفق شیرپوینت نیازمند همکاری نزدیک بین تیم فناوری اطلاعات و کاربران نهایی است تا اطمینان حاصل شود که سیستم به طور مؤثری نیازهای سازمان را برآورده می‌کند. جهت راه‌اندازی شیرپوینت (SharePoint)، بسته به نسخه‌ای که می‌خواهید نصب کنید (شیرپوینت آنلاین یا شیرپوینت سرور)، پیش‌نیازها متفاوت می باشد.
شرکت نیواد آماده است تا با آمیزه‌ای بومی‌شده از دانش و تجربه، نبض فرایندهای کسب‌وکارها را در دست بگیرد و در بسیاری از عرصه‌ها، اطلاعات دقیق را به‌هنگام فراروی مدیران قرار دهد و هدف خود را برآورده کردن نیازهای مشتریان خود با بهترین کیفیت مطلوب دانسته و با ارائه خدمات موثر و کارآمد مرتبط با پروژه های نرم افزارى و فناوری اطلاعات موجبات موفقیت سازمان ها و دیگر مشتریان خود را در این زمینه فراهم آورد و سبب رشد و ترقى سريع آن در همه جوانب گردد.

کاربردهای شیرپوینت

1. مدیریت پروژه:
   بسیاری از سازمان‌ها از شیرپوینت برای مدیریت پروژه‌ها استفاده می‌کنند. با ایجاد وب‌سایت‌های پروژه، تیم‌ها می‌توانند اطلاعات مربوط به پروژه، وظایف و زمان‌بندی‌ها را به اشتراک بگذارند. کنترل پروژه با استفاده از شیرپوینت (SharePoint) یکی از روش‌های مؤثر برای مدیریت و نظارت بر پروژه‌ها در سازمان‌ها است. شیرپوینت به عنوان یک پلتفرم همکاری، ابزارهای متنوعی را برای برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت پروژه‌ها ارائه می‌دهد.
2. مدیریت اسناد:
   مدیریت اسناد با استفاده از شیرپوینت (SharePoint) یکی از قابلیت‌های کلیدی این پلتفرم است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به طور مؤثری اسناد و اطلاعات خود را ذخیره، سازماندهی و به اشتراک بگذارند.
3. پورتال‌های داخلی:
   سازمان‌ها می‌توانند از شیرپوینت برای ایجاد پورتال‌های داخلی استفاده کنند که شامل اخبار، اعلان‌ها و منابع مفید برای کارکنان است.
4. مدیریت دانش:
   شیرپوینت ابزاری عالی برای مدیریت دانش است. سازمان‌ها می‌توانند اطلاعات و مستندات مهم را در یک مکان مرکزی ذخیره کرده و به راحتی به آن دسترسی پیدا کنند.
5. فرآیندهای تجاری:
   با استفاده از قابلیت‌های گردش کار شیرپوینت، سازمان‌ها می‌توانند فرآیندهای تجاری خود را خودکار کنند و کارایی را افزایش دهند.
6. مدیریت وظایف:
   شیرپوینت (SharePoint) به عنوان یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا، ابزارهای قدرتمندی برای مدیریت وظایف و پروژه‌ها ارائه می‌دهد. این سیستم به تیم‌ها کمک می‌کند تا وظایف خود را به‌طور مؤثر سازمان‌دهی کنند، پیشرفت کارها را پیگیری و ارتباطات را بهبود بخشند.
7. مدیریت جلسات:
   مدیریت جلسات با شیرپوینت به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشید و ارتباطات بهتری با اعضای تیم داشته باشید. با استفاده از قابلیت‌های مختلف شیرپوینت، می‌توانید جلسات خود را سازماندهی کرده و کارایی تیم را افزایش دهید.

شیرپوینت فارسی با تقویم شمسی

فارسی‌ساز شیرپوینت (SharePoint) به مجموعه‌ای از ابزارها و افزونه‌ها اطلاق می‌شود که به منظور ترجمه و محلی‌سازی محیط شیرپوینت به زبان فارسی طراحی شده‌اند. این ابزارها به کاربران این امکان را می‌دهند که از ویژگی‌ها و قابلیت‌های شیرپوینت به زبان فارسی استفاده کنند و تجربه کاربری بهتری را فراهم می‌آورند.

با فارسی ساز شیرپوینت می توانید از تقویم شمسی و ترجمه فارسی روان در تمامی قسمت های پرتال شیرپوینت خود استفاده نمایید ، ما برای زیبایی و افزایش کارایی محیط شیرپوینت از مجموعه از بهترین فونت ها و قالب های تحت وب فارسی استفاده کرده ایم و اصطلاحات خاص را در کنار ترجمه های فارسی ذکر کرده ایم . همچنین تقویم شمسی ارائه شده در تمامی قسمت های شیرپوینت برقرار بوده و هیچ مشکل و تداخلی با فرم ساز های نینتکس و پاورفرم و فرآیند سازهای نسنتکس و شیرپوینت نخواهد داشت .

پشتیبانی و خدمات شیرپوینت  SharePoint

پشتیبانی و خدمات مایکروسافت شیرپوینت شرکت ما یکی از مراحل اصلی چرخه‌ی حیات محصولات و پل ارتباطی پایدار ما با مشتریان است. تلاش ما این است که بستر لازم برای استفاده‌ی جامع تر از راهکارها و امکانات نرم‌افزاری را برای مشتریان فراهم کنیم. علاوه ‌بر خدمات پشتیبانی فنی سامانه های شیرپوینت، با بهره‌مندی از نسخه‌های به‌روز شده‌ی شیرپوینت، به‌ هنگام ایجاد هرگونه تغییرو بروزرسانی نسخه های سامانه های ارائه شده به مشتریان، تنظیمات لازم برای هماهنگی با این تغییرات در سیستم‌های شما اعمال می‌شود و کارشناسان پشتیبانی شرکت ما برای انجام این تغییرات شمارا همراهی میکنند.

طراحی ظاهری شیرپوینت SharePoint

طراحی ظاهری شیرپوینت (SharePoint) به عنوان یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا، می‌تواند تأثیر زیادی بر تجربه کاربری و کارایی آن داشته باشد. در ادامه به جنبه‌های مختلف طراحی ظاهری شیرپوینت اشاره می‌شود:

1. قالب‌ها و تم‌ها
   
   • قالب‌های قابل تنظیم: شیرپوینت این امکان را فراهم می‌کند که کاربران بتوانند از قالب‌های از پیش طراحی شده استفاده کنند یا قالب‌های خود را ایجاد نمایند. این امر به کاربران کمک می‌کند تا محیط کاربری خود را متناسب با نیازها و سلیقه‌های خود طراحی کنند.
   • تم‌های رنگی: انتخاب رنگ‌های مناسب و هماهنگ می‌تواند به جذابیت بصری سایت کمک کند. شیرپوینت این امکان را فراهم می‌کند که تم‌های رنگی مختلفی برای صفحات انتخاب شود.
2. ناوبری
   
   • ناوبری ساده و کاربرپسند: طراحی نوار ناوبری باید به گونه‌ای باشد که کاربران بتوانند به راحتی به بخش‌های مختلف سایت دسترسی پیدا کنند. استفاده از منوهای کشویی و لینک‌های واضح می‌تواند در این زمینه مؤثر باشد.
   • جستجوی پیشرفته: قرار دادن نوار جستجو در مکان‌های قابل مشاهده و آسان، به کاربران کمک می‌کند تا به سرعت اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کنند.
3. چیدمان صفحات
   
   • چیدمان انعطاف‌پذیر: استفاده از چیدمان‌های مختلف (ستون‌بندی، شبکه‌ای) به کاربران این امکان را می‌دهد که محتوا را به شیوه‌ای که می‌خواهند سازماندهی کنند.
   • استفاده از وب‌پارت‌ها: وب‌پارت‌ها ابزارهای قدرتمندی هستند که به کاربران اجازه می‌دهند محتوا و اطلاعات مختلف را به راحتی در صفحات قرار دهند.
4. عناصر بصری
   
   • تصاویر و ویدئوها: استفاده از تصاویر با کیفیت و ویدئوها می‌تواند جذابیت بصری صفحات را افزایش دهد و اطلاعات را به شیوه‌ای جذاب‌تر ارائه کند.
   •  آیکون‌ها و نمادها: استفاده از آیکون‌های واضح و قابل فهم برای نمایش عملکردها و بخش‌های مختلف می‌تواند به کاربران کمک کند تا سریع‌تر با محیط کاربری آشنا شوند.
5. تجربه کاربری (UX)
   
   • طراحی واکنش‌گرا: با توجه به اینکه بسیاری از کاربران از دستگاه‌های مختلف (موبایل، تبلت، کامپیوتر) استفاده می‌کنند، طراحی باید به گونه‌ای باشد که در تمامی دستگاه‌ها به خوبی نمایش داده شود.
   • بارگذاری سریع: بهینه‌سازی صفحات برای بارگذاری سریع‌تر می‌تواند تجربه کاربری را بهبود بخشد.
6. سفارشی‌سازی
   
   • قابلیت سفارشی‌سازی: شیرپوینت این امکان را فراهم می‌کند که کاربران بتوانند اجزای مختلف سایت را بر اساس نیازهای خاص خود سفارشی کنند. این شامل تغییرات در طراحی، محتوا و عملکرد است.
7. دسترس‌پذیری
   
   • رعایت اصول دسترس‌پذیری: طراحی باید به گونه‌ای باشد که همه کاربران، از جمله افرادی که دارای ناتوانی‌های جسمی هستند، بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.

 پیاده‌سازی شیرپوینت SharePoint

پیاده‌سازی شیرپوینت (SharePoint) یک فرآیند پیچیده است که نیاز به برنامه‌ریزی و طراحی دقیق دارد. در زیر مراحل کلیدی برای پیاده‌سازی شیرپوینت آورده شده است.

پیاده‌سازی موفق شیرپوینت نیازمند همکاری نزدیک بین تیم IT و کاربران نهایی است تا اطمینان حاصل شود که سیستم به طور مؤثری نیازهای کسب‌وکار را برآورده می‌کند. برای نصب و راه‌اندازی شیرپوینت (SharePoint)، بسته به نسخه‌ای که می‌خواهید نصب کنید (شیرپوینت آنلاین یا شیرپوینت سرور)، پیش‌نیازها متفاوت خواهند بود.