همه‌ی ما می‌دانیم که دنیای امروز، دنیای تولید بی‌وقفه اطلاعات تازه است. طبق گزارش مؤسسه DOMO روزانه بیش از 2.5 میلیون ترابایت اطلاعات جدید در سراسر دنیا تولید می‌شود. در واقع هر فرد روزانه به طور متوسط 2 مگابایت اطلاعات جدید از خود تولید می‌کند. به همین دلیل، امروزه بر روی کامپیوترهای ما هزاران فایل مختلف وجود دارد که جستجو یک فایل خاص از میان آن‌ها کاری دشوار است؛ مخصوصاً اگر فراموش کرده باشید که آن را در چه مسیری ذخیره نموده‌اید. این مسئله زمانی حادتر می‌شود که داده‌های جدید مرتباً در حال اضافه شدن به سیستم باشند و این یک امر طبیعی در سازمان‌های مختلف است. به همین دلیل بسیاری از سازمان‌ها، سالانه هزینه‌های هنگفتی برای مرتب‌سازی فایل‌های خود صرف می‌کنند. حتی کاربران عادی نیز از این قضیه مستثنی نیستند، چرا که آن‌ها نیز اگر نتوانند از ابزار صحیح استفاده کنند، وقت زیادی را باید برای یافتن یک فایل خاص صرف کنند.

در گذشته ابزارهای جستجو ساده مانند Windows Search جوابگوی نیاز کاربران بود، بعدها قابلیت Indexing به آن اضافه شد تا فرآیند جستجو سریع‌تر شود (قابلیتی که در آن پیش از جستجو، یک لیستی از تمام محتویات موجود بر روی دیسک تهیه می‌شد تا هر بار نیاز به ساخت این لیست نباشد) اما اکنون دیگر قابلیت جستجو ساده ویندوز کفایت نمی‌کند و شرکت‌های متعددی دست به کار شدند تا نرم افزارهایی را بسازند تا به کمک آن‌ها بتوانیم یک سند خاص را میان میلیون‌ها فایل به سرعت پیدا کنیم. در این مقاله نیز قصد داریم تا شما را با چندین ابزار برتر جستجو در ویندوز آشنا نموده و ویژگی‌های هر یک را معرفی کنیم. در ادامه با ما همراه باشید.

قبل از این که وارد بحث معرفی نرم افزارهای جستجو شویم، اول باید تعیین کنیم که دقیقاً به دنبال چه هستیم. در لیست نرم افزارهای پیشنهادی توسط پی‌سی‌دانلود سعی شده است تا نرم افزارهایی انتخاب شوند که دارای قابلیت‌های منحصر به فرد بوده تا اکثر نیازهای کاربران را پوشش دهند.

 نرم افزارهای پیشنهادی پی‌سی‌دانلود:
1. Everything
2. Lookeen Enterprrise
3. Listary Pro
4. grepWin
5. SearchMyFiles

 نرم افزارهای جستجو چه مزیتی نسبت به جستجوی پیش‌فرض ویندوز دارند؟
تمامی نرم افزارهای جستجو این‌گونه کار می‌کنند که دیسک ذخیره‌سازی را خوانده و یک لیستی از محتویات هر بلوک ذخیره می‌کنند که به این فرآیند طبقه‌بندی یا Indexing گفته می‌شود؛ در نتیجه وقتی در این‌گونه نرم افزارها به دنبال فایلی می‌گردید، در واقع در یک فایل متنی ساده دارید جستجو می‌کنید و به همین دلیل سرعت کار در این نرم افزارها بسیار بالاتر از Windows Search است چرا که جستجو پیش‌فرض ویندوز به صورت کامل اقدام به تهیه Index نمی‌کند. گرچه در نسخه‌های جدید ویندوز این مورد اضافه شده است.


دلیل دیگر استفاده از این‌گونه نرم افزارها را می‌توان پشتیبانی از قواعد خاص (Syntax) و Wildcard، بهره‌گیری از قابلیت مرتب‌سازی (Sort) و شخصی‌سازی پارامترهای جستجو عنوان نمود که در قسمت معرفی نرم افزارها به تفضیل به آن‌ها پرداخته می‌شود.


 کدام نرم افزار برای من مناسب‌تر است؟
پاسخ این سوال به فاکتورهای متعددی بستگی دارد. نیاز شما از نرم افزار، اهمیت سرعت عملکرد و دقت نتایج به دست آمده از مهم‌ترین عوامل مؤثر در انتخاب یک نرم افزار جستجو به شمار می‌آیند. با این حال پی‌سی‌دانلود برای هر هدفی یک پیشنهاد خاص در نظر گرفته است.


1. اگر به سرعت دنبال یک فایل با نام یا پسوند مشخص می‌گردید و سرعت دست‌یابی فایل برایتان مهم‌ترین فاکتور است؛ از نرم افزار Everything استفاده کنید. این نرم افزار 20 میلیون فایل را در کمتر از 5 دقیقه Index می‌کند و از Syntax های متعددی بهره می‌گیرد، ضمن این که رایگان و کار با آن فوق‌العاده آسان است.

2. اگر دنبال محتویات درون یک فایل خاص می‌گردید؛ مثلاً یک عبارت به خصوص در اسناد Word، از نرم افزار Lookeen استفاده کنید. این نرم افزار سرعت Index بسیار پایینی دارد اما حتی به شما امکان ویرایش مستقیم فایل‌ها را نیز می‌دهد. همچنین اگر قصد جستجو در ایمیل‌های خود، سرورهای مجازی VDI Citrix و دیسک‌های تحت شبکه را دارید، از همین نرم افزار استفاده کنید.

3. اگر به طور مداوم از نرم افزارهای جستجو استفاده می‌کنید و به Syntax های خاص و با قابلیت شخصی‌سازی بالا نیاز دارید، نرم افزار Listary Pro بهترین انتخاب شماست. حتی نسخه رایگان آن. این نرم افزار همچنین از فیلترهای جستجوی زیادی پشتیبانی می‌کند.

4. اگر دنبال یک خط از کد در محیط برنامه‌نویسی یا فایل‌های متنی هستید یا قصد اتصال به Visual Studio و SVN دارید، نرم افزار grepWin بهترین انتخاب برای برنامه‌نویسان است.

5. اگر نیاز به نرم افزاری دارید که قابلیت خروجی پیشرفته با جزئیات کامل داشته باشد، یا در یک بازه‌ی زمانی خاص یا حتی بر اساس صفت فایل‌ها به دنبال درخواست شما بگردد، نرم افزار معروف SearchMyFiles می‌تواند انتخاب خوبی برایتان باشد.


1. نرم افزار Everything
همانطور که از اسم این نرم افزار پیداست، قادر است تا «همه‌چیز» را برایتان جستجو کند! این نرم افزار از یک موتور پرسرعت برای طبقه‌بندی (Index) کردن تمامی اطلاعات هارد دیسک‌های سیستم، حتی دیسک‌های جدا شدنی مانند Flash بهره گرفته و طبق آزمون‌هایی که ما انجام دادیم، سریع‌ترین سرعت دسته‌بندی اطلاعات را بین سایر نرم افزارها دارد. ساخت یک بانک اطلاعاتی کامل از دیسک شامل ویندوز 10، کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد.

 ویژگی‌های ممتاز نرم افزار Everything:
- دسته‌بندی (Index) کردن تمامی فایل‌های سیستم در کمتر از چند دقیقه
- جستجو به صورت آنی (Real-time)؛ یعنی در حین تایپ کردن نیز نتایج را مشاهده کنید
- پشتیبانی خوب از قواعد (Syntax) های جستجو
- قابلیت مرتب‌سازی (Sort) بر اساس نام، تاریخ ایجاد فایل، حجم و بسیاری از موارد دیگر
- نرم افزاری بسیار سبک، رایگان، کم‌حجم با رابط کاربری ساده

دانلود نرم افزار Everything - نسخه کامل به صورت رایگان

2. نرم افزار Lookeen
نرم افزار Lookeen یک نرم افزار جستجو تمام عیار است که برای نیازهای تخصصی طراحی شده است. این نرم افزار سرعت Indexing بسیار پایینی دارد اما در عوض محتویات داخل فایل‌ها را هم دسته‌بندی می‌کند. یعنی برای مثال، شما می‌توانید دنبال کلمه «نیما» در تمامی اسناد متنی خود بگردید! این نرم افزار نسخه رایگان نیز دارد که به جز پشتیبانی از دیسک‌های خارجی، سایر قابلیت‌های نسخه کامل را داراست.

 ویژگی‌های ممتاز نرم افزار Lookeen:
- دسته‌بندی اطلاعات با کوچک‌ترین جزئیات نظیر موضوع، محتوا و غیره
- ویرایش فایل‌های مختلف درون نرم افزار بدون نیاز به ابزارهای جانبی
- مشاهده و ویرایش فایل‌ها در مرحله پیش‌نمایش (Preview) حتی پیش از اتمام جستجو
- محدود کردن نتایج جستجو در یک بازه‌ی زمانی خاص
- قابلیت جستجو دیسک‌های تحت شبکه و VDI مانند Citrix
- قابلیت جستجو در Outlook و Exchange Server

دانلود نرم افزار Lookeen Desktop Search Enterprise - نسخه کامل به صورت رایگان

3. نرم افزار Listary Pro
نرم افزار Listary را شاید بتوان تخصصی‌ترین نرم افزار جستجو عنوان کرد. این نرم افزار به حدی از Syntax های مختلف پشتیبانی می‌کند که تقریباً ممکن نیست از این نرم افزار نتیجه نگیرید! برای مثال فرض کنید دو فایل با نام nima یکی در پوشه p30download و دیگری در پوشه p30forum دارید و اما نام دقیق پوشه را فراموش کردید؛ در این حالت کافی است تا عبارت \nima p30 را در نرم افزار وارد کنید تا سریعاً به فایل مورد نظر برسید.

 ویژگی‌های ممتاز نرم افزار Listary Pro:
- پشتیبانی فوق العاده از طیف وسیعی از Syntax ها
- اجرای دستورات مختلف مانند حذف، کپی، انتقال و غیره مستقیماً از پنجره نتایج
- قابلیت شخصی‌سازی پیشرفته دستورات و محیط نرم افزار با سلیقه و نیاز شما
- قابلیت تعریف کلمات کلیدی برای برخی از نتایج مانند تعریف ftp برای نرم افزار FileZilla
- پشتیبانی از فیلترهای متعدد نظیر عکس، آیکون، فیلم، سند متنی و غیره

دانلود نرم افزار Listary Pro - نسخه کامل به صورت رایگان

4. نرم افزار grepWin
این نرم افزار بیشتر برای کاربران لینوکس آشنا است؛ چرا که از دستور GREP در لینوکس الهام گرفته است. این نرم افزار ابتدا برای برنامه‌نویسان طراحی شده بود تا بتوانند دنبال یک خط خاص در برنامه خود بگردند اما مدتی است که نسخه ویندوز آن نیز منتشر شده است. این نرم افزار محیط کاری پیچیده‌ای دارد و کار با آن برای افراد عادی دشوار است. این نرم افزار همچنین از Syntax های زیادی پشتیبانی می‌کند.

 ویژگی‌های ممتاز نرم افزار grepWin:
- مناسب برای جستجوی پیشرفته درون اسناد
- بهترین انتخاب برای برنامه‌نویسان
- قابلیت اتصال به Visual Studio و SVN
- قابلیت ساخت Syntax های جدید
- قابلیت محدودسازی بازه‌ی زمانی جستجو

دانلود نرم افزار grepWin - نسخه کامل به صورت رایگان

5. نرم افزار SearchMyFiles
این نرم افزار که نسخه به روز شده‌ی نرم افزار Search My Files and Folders است یکی از قدیمی‌ترین و محبوب‌ترین ابزارهای جستجو به حساب می‌آید. این نرم افزار رایگان بوده و نیازی به نصب ندارد و پرطرفدارترین ویژگی آن جستجو میان بازه‌های زمانی مختلف و حتی بازه‌های حجمی مختلف است. یعنی می‌توانید تعیین کنید فقط دنبال فایل‌های بین 100 تا 300 کیلوبایتی بین هفته پیش تا امروز بگردد. ابزار خروجی این نرم افزار نیز در نوع خود بی‌نظیر است.

 ویژگی‌های ممتاز نرم افزار SearchMyFiles:
- نرم افزاری ساده، کاربردی، بدون نیاز به نصب و رایگان
- پشتیبانی از Wilcard های مختلف
- قابلیت قطع جستجو پس از رسیدن نتایج به تعدادی خاص
- قابلیت جستجو بر اساس صفت‌ها (Attributes)
- ابزار خروجی قدرتمند نتایج جستجو به فرمت‌های مختلف نظیر XLS و CSV و غیره

دانلود نرم افزار SearchMyFiles - نسخه کامل به صورت رایگان