پی سی دانلود - document-management

PaperPort نرم افزاری قدرتمند و راه حلی کم هزینه برای سازماندهی اسناد، پرونده ها و فایل های دفتر کار شما خواهد بود. به این صورت که شما توسط این نرم افزار در کنار یک اسکنر می توانید بهترین ابزار را برای سر و سامان دادن و تبدیل اسناد نامنظم به اسناد منظم دیجیتالی و حتی تبدیل پرونده ها و اسناد به یک فایل Pdf، در اختیار داشته باشید. PaperPort توانایی منظم سازی انواع اسناد و عکس ها را پس از اسکن نمودن دارا است. این نرم افزار همچنین با ارائه یک Thumbnail از اسناد موجود در یک پوشه کاربران در پیدا نمودن هرچه سریعتر سند های مورد نظر خود یاری می دهد. در این نرم افزار به ویژگی جدید توانایی جستجو به صورت Full-Text، امکان ارسال پرونده به کاربران شما (خواه کاربر ویندوز و خواه کاربر مکینتاش) به صورت آسان و مطمئن و امکان ارسال پرونده ها به کامپیوترهای خانگی، لپ تاپ ها، تبلت ها و اسمارت فون ها نیز اشاره نمود.

تگ ها آسان ترین و در عین حال بهترین ابزار برای دسته بندی و کلاس بندی فایل ها در رایانه هستند که اطلاعاتی را درباره ی فایل در اختیار کاربر قرار می دهند و می توانند به یک فایل اضافه گردند بدون اینکه فضای اضافی را روی هارد اشغال کنند. Daminion نرم افزاری قوی برای ایجاد، ویرایش و مدیریت تگ ها می باشد که از بیش از 50 نوع تگ و 200 فرمت مختلف فایل پشتیبانی می کند و به صورت خودکار تگ ها و متادیتا های فایل را همگام با باز کردن فایل نمایش می دهد. این نرم افزار قابلیت استفاده از تگ های پیچیده و چند سطحی را فرآهم کرده و می تواند تگ ها را از فایل های XMP, IPTC و EXIF بخواند و بنویسد. شما می توانید متادیتا ها و اطلاعات را در کنار فایل اصلی ذخیره کنید، با استفاده از تگ ها و دستور العمل های مختلف در میان فایل ها به جستجو و کاوش بپردازید و فایل های بهینه و ویرایش شده خود را در محیط هایی مانند Flickr یا Facebook آپلود نمایید.

ELOoffice نرم افزاری قدرتمند است که با بهره گیری از رابط کاربری کاربر پسند به شما در سرعت بخشیدن به پردازش ها، آسان کردن کار های روزانه و افزایش بهره وری و به طور کلی مدیریت فایل ها و اسناد کمک شایانی می نماید. به کمک این نرم افزار اسناد خود را در کمترین زمان ممکن بیابید، نمای کلی از اسناد و فایل هایتان را نگه داری کنید، دسکتاپ خود را از انبوه اسناد خالی کنید، ایمیل ها را به راحتی مدیریت کنید، اسناد مهم را در مکانی امن ذخیره نمایید و در حین کار فایل ها و اسناد را ذخیره نمایید. کارکرد این برنامه بر پایه سیستم بایگانی و فایل بندی آنالوگ است که شامل فایل ها، پوشه ها و منابع می شود و با استفاده از آن کاربر می تواند به راحتی در میان فایل ها، پوشه ها و زیر پوشه ها گردش و جستجو نماید. این نرم افزار امکان مدیریت بر گردش مکاتبات را در یک سازمان فراهم می نماید. این مکتوبات علاوه بر نامه و مستندات مرسوم سازمانی موارد جدیدی از جمله فرم های پویا، مستندات سایر نرم‌افزار ها، فکس و نامه های پست الکترونیکی را نیز شامل می شود.

MetadataTouch ابزاری قدرتمند برای مشاهده و ویرایش متادیتای اسناد مایکروسافت Office (ورد، اکسل، و پاورپوینت)، اسناد آفیس اپن سورس و فایل های JPEG, JPEG 2000, AVI, MP3, MP4, F4V, WAV, AIFF, PNG, SVG, APE, MPC, OFR, WV, TAK و XMP است. این نرم افزار برای ویرایش متادیتا ها کاملا مستقل عمل می کند و برای کار به نصب هیچ نرم افزار جانبی دیگری نیاز ندارد. به علاوه شما می توانید فیلد هایی نظیر تاریخ و زمان اصلاح و ویرایش فایل که در اکثر نرم افزار ها قابلیت ویرایش ندارند را به راحتی مشاهده نموده و ویرایش کنید. این نرم افزار با پشتیبانی از 23 فرمت فایل یکی از بهترین نمونه ها در نرم افزار های هم نوع خود است.

SimpleView نرم افزاری کاربردی است که به شما اجازه می دهد تا اسناد و فایل های ذخیره شده بر روی هارد دیسک و یا سرور را اسکن مدیریت مشاهده و جستجو کنید. با استفاده از این نرم افزار می توانید تمامی فایل های پی دی اف اسناد و عکس های موجود در سیستم خود را مدیریت نمایید. بسیار از نرم افزار های مدیریت فایل و اسناد از پایگاه داده به این منظور استفاده می کنند که این امر مستلزم آشنایی نسبی با مبانی دیتابیس و وارد نمودن فایل ها به برنامه است حال اینکه این نرم افزار از همان سیستم مدیریت فایل و جستجوی ویندوز بهره می برد و همین امر کار با آن را بسیار راحت می نماید.