نگهداری تمام فعالیت های منظم هفتگی یا روزانه به گونه ای سازماندهی شده، موجب کاهش بی نظمی ها و افزایش کارایی در هنگام رسیدگی به وظایف می شود. TaskCracker for Outlook افزونه ای برای برنامه اوت لوک می باشد که با ارائه چندین روش مدیریت زمان به کاربران کمک می کند تا با اولویت بندی فعالیت ها، با توجه به اهمیت و ضرورت آن ها، بتوانند در مواجهه با یک برنامه و زمانبندی شلوغ، کارها را به بهترین شکل ممکن انجام دهند. این افزونه با ارائه روش های مدیریتی به شیوه ای بصری کمک می کند تا بتوانید کار های ضروری را از کار های غیرضروری جدا کرده و اهمیت انجام سریعتر موارد فوری و اضطراری را فراموش نکنید. در واقع هدف اصلی آن ترتیب دادن به تمام مطالب با توجه به ضرورت و اهمیت آن ها می باشد. با کشیدن و رها کردن هر یک از وظایف می توانید اولویت بندی آن ها را تغییر داده و به موقعیت جدیدی منتقل کنید.