بایگانی و مدیریت آرشیو عکس ها و فایل های دیجیتال، یکی از درگیری های هر روزه کاربران و عکاسان است. نرمافزار های فراوانی برای این منظور ساخته شدهاند. اما یک نرم افزار مناسب برای آرشیو دیجیتال حداقل بایستی دارای ویژگی هایی از قبیل پشتیبانی از آرشیو های متعدد، پشتیبانی از تگ های IPTC و ... باشد که این ویژگی ها در نرم افزار Portfolio گردآوری شده است تا با بهره گیری از آن کاربران به نحو احسن بتوانند فایل ها و عکس های دیجیتالی خود را بایگانی، آرشیو و مدیریت کنند. این نرم افزار از اکثر داده ها و فایل های دیجیتال مانند انواع عکس ها، ویدئو ها، اصوات، فایل های پی دی اف و فایل های ساخته شده با مجموعه های آفیس و ادوبی پشتیبانی می کند.