پی سی دانلود - مکاتبات-اداری

هرچند که در سال های اخیر تلاش های بسیاری در زمینه حذف و کاهش استفاده از کاغذ، انجام شده است اما هنوز هم تقریباً برای ایجاد هر سندی مانند صورتحساب ها، رسیدها/فاکتورها، صورت های مالی و بیمه ای و ...  از کاغذ استفاده می شود.
Paperless ابزاری برای مدیریت کلیه اسناد کاغذی و دیجیتالی است که این امکان را برای شما فراهم می کند تا به سروساماندهی نامه ها، رسیدها و اسناد خود بپردازید و آنطور که باید، آن ها را مدیریت کنید. با ذخیره سازی اسناد به صورت دیجیتالی، آشفتگی اطراف میزکار خود را کاهش داده، جریان های کار خود را به راحتی کنترل کنید و مهمتر آنکه از کاغذ کمتری نیز استفاده کنید. این نرم افزار به شما کمک می کند تا دیگر مجبور نباشید برگه های مربوط به نسخه های پزشک، نامه ها اداری و یا صورت حساب های کاغذی خود را در مکان های مختلف قرار داده و گاهی مجبور باشید ساعت ها به دنبال آن ها بگردید و تمام آن ها را به شیوه ای مطمئن و ایمن ذخیره نموده و سازماندهی کنید.
بعنوان مثال می توانید یک مجموعه ای ایجاد کنید و تمام مدارک پزشکی خود را مرتب و منظم در یک مکان نگه دارید. کافیست تا اسناد کاغذی خود را اسکن نموده و آن را به عنوان سند دیجیتالی به Paperless اضافه کنید، در واقع Paperless با اسکنرهای محبوب سازگاری دارد و شما می توانید به سادگی اسناد کاغذی خود را اسکن کنید، Paperless با استفاده از قابلیت OCR خود، داده ها را تشخیص داده و به طور خودکار آن سند را به Details Window اضافه می کند، سپس می توانید سند مذکور را در دسته بندی مناسب ذخیره کنید تا در آینده به راحتی به آن دسترسی داشته باشید.

DocuCan نرم افزاری طراحی شده برای مدیریت اسناد در رایانه است. با بهره گیری از این نرم افزار شما دیگر نیازی به جستجوی مداوم و خسته کننده در میان پوشه ها برای یافتن فایل مورد نظرتان نخواهید داشت و می توانید به راحتی و تنها با مراجعه به لیست های سازماندهی شده تان به اسناد دیجیتالی دسترسی پیدا کنید. این برنامه امکان مدیریت و سازماندهی اسنادی با فرمت های PDF ،Word ،Excel. ،RTF. ،Text. ،JPG. ،PNG. ،GIF و TIF را در اختیار کاربرانش می گذارد و به علاوه قابلیت وارد نمودن گروهی و یا مجزای اسناد از پوشه ها را نیز در خود دارد. رابط کاربری این برنامه بسیار ساده است و کاربران با کمترین سطح دانش کامپیوتری نیز می توانند از آن بهره ببرند.

MSD Documents Multiuser یک نرم افزار مدیریت اطلاعات پیشرفته است که امکاناتی برای مرتب سازی، گروه بندی، فیلتر کردن اطلاعات با هر فیلد، ادغام اطلاعات فیلد های گوناگون و ارائه گزارش های متفاوت را در اختیار شما قرار می دهد تا قادر باشید به بهترین نحو به مدیریت اسناد و مدارک خود بپردازید. این برنامه از دو ماژول اصلی Document manager و Correspondence manager برای این منظور استفاده می کند. Document manager به شما اجازه می دهد تا انواع اسناد خود را فهرست بندی کرده و اسناد مربوط به یک پروژه یا مشتری خاص را جمع آوری نموده و بین آن ها ارتباط برقرار کنید تا بهتر آن ها را مدیریت کنید. Correspondence manager امکانی را فراهم می کند تا اسناد مربوط به مکاتبات یک شرکت یا کار خاص را به راحتی فهرست بندی کنید. از مهمترین ویژگی های MSD Documents Multiuser می توان به امکان دسترسی همزمان کاربران مختلف به داده های ذخیره شده، از طریق شبکه یا اینترنت اشاره نمود.