دانلود نرم افزار سازمان دهنده و تقویم

در دسته بندی دانلود نرم افزار سازمان دهنده و تقویم: مطالب مرتبط با دانلود نرم افزار های سازمان دهنده، تقویم، مدیریت و سازماندهی امور شخصی، آلارم دهنده، مدیریت اطلاعات شخصی، یادآوری اتفاقات و رویدادهای مهم، مدیریت و زمان بندی وظایف مختلف، ثبت یادداشت های روازنه قرار گرفته است.
سازمان دهنده,تقویم,مدیریت امور روزمره,تقویم رومیزی,یاد آوری رویدادهای مهم,آلارم دهنده, Project timeline,Create timeline,Timeline editor,Aeon Timeline,نرم افزار تایم لاین,نرم افزار ساخت جدول زمانی,نرم افزار مدیریت زمان با ایجاد یک تایم لاین,نرم افزار مدیریت رخداد ها در زمان های مختلف,نرم افزار مدیریت زمانی پروژه ها,نرم افزار برنامه ریزی زمانی پروژه ها,زمانبندی پروژه ها...
,نرم افزار مدیریت پروژه,یادداشت‌برداری دیجیتال,فضای کاری یکپارچه,دفتر کار هوشمند,مدیریت وظایف و پروژه‌ها,ابزار سازماندهی کار,همکاری آنلاین,ابزار نویسندگی و مستندسازی,اپلیکیشن مدیریت زمان,نوت‌برداری مدرن,ابزار تیمی,productivity software,all-in-one workspace,note-taking app,task management tool,digital organization,project planning,team collaboration,Notion app,personal dashboard,knowledge management,work management software,customizable workspace,database management,remote work tool,modern workfl...

آخرین مطالب دانلود نرم افزار سازمان دهنده و تقویم:

دانلود Aeon Timeline v3.5.40 x64 + v2.3.16 - نرم افزار ساخت تایم لاین برای ویندوز: نرم افزار ساخت جداول زمانی دلخواه برای برنامه های شخصی، خانوادگی، پروژه ها و ... / This complex and reliable application enables you to create detailed timelines for your projects, family life, or other similar processes / Aeon Timeline ابزاری کاربردی برای مدیریت تفکرات خلاقانه است که به صورت تایم لاین طراحی شده است. اکثر برنامه های معمولی که در زمینه تایم لاین طراحی شده اند تنها برای رفع یک نیاز خاص ساخته شده اند و آن چیزی جز نمایش دادن جذاب جداول زمانی نیست. اما نرم افزار Aeon Timeline بیش از اینکه نمایانگر رخداد ها در محدوده های مختلف زمانی باشد، با کمک آن می توانید جداول زمانی خودتان را به چندین گروه، پروژه یا ... تقسیم بندی کنید، روابط بین رویدادها و افراد، مکان ها و ایده ها را طراحی کنید و همچنین می توانید رویداد های خود را با فایل های خارجی یا تصاویری که می توانند درون برنامه نمایش داده شوند مرتبط کنید. ...

دانلود Notion v7.5.2 - نرم افزار سازماندهی کارها، یادداشت‌ها و پروژه‌ها برای شما و تیم‌تان: نوشن یک فضای کاری همه‌کاره است برای یادداشت‌برداری، مدیریت کارها، ساخت پایگاه داده و همکاری تیمی، همه در یک محیط ساده و انعطاف‌پذیر. / Notion is an all-in-one workspace for notes, tasks, databases, and team collaboration—simple, flexible, and beautifully designed. / با Notion آشنا شوید، یک نرم‌افزار جدید و خوش‌ساخت که تمام ویژگی‌های همکاری در لحظه، ویرایش اسناد و سازماندهی بصری مورد نیاز شما و تیمتان را برای انجام هرچه کارآمدتر پروژه‌ها ارائه می‌دهد. در واقع Notion یک پلتفرم قدرتمند و چندمنظوره برای مدیریت یادداشت‌ها، وظایف، اسناد، پایگاه داده‌ها و همکاری تیمی است که همه این‌ها را در یک فضای یکپارچه ارائه می‌دهد. چه یک کاربر شخصی باشید و چه یک تیم حرفه‌ای، Notion با ساختاری منعطف، نیازهای شما را پوشش می‌دهد و میان نظم کاری و خلاقیت شخصی تعادلی کامل برقرار می‌کند.بر خلاف ابزارهای سنتی، Notion قابلیت‌های ابزارهای مختلف مانند مدیریت پروژه، نوشتن اسناد، ساخت دیتابیس و ویکی تیمی را در یک رابط کاربری زیبا و قابل‌سفارشی‌سازی ترکیب کرده است. ...

دانلود EarthTime v6.31.3 - نرم افزار نمایش موقعیت زمانی نقاط مختلف کره زمین: نرم افزاری برای نمایش موقعیت تاریخی، زمانی و آب و هوایی در نقاط مختلف کره زمین / A software utility that displays the local time of any place in the world with the aid of a map and lets you pick the desired locations and set up alarms / EarthTime نرم افزاریست که تاریخ و زمان محلی هر نقطه از کره زمین را نشان می دهد. این نرم افزار شامل یک دیتابیس عظیم از هزاران شهر در سراسر دنیا است با این حال کاربران می توانند مکان های جدیدی را نیز به این مجموعه اضافه کنند. رابط کاربری گرافیکی EarthTime تصویری از نقشه زمین را به همراه سایه های نور برای مشخص کردن وضعیت روز و شب در نقاط مختلف کره زمین، شرایط آب و هوایی محلی و ... نشان می دهد. این نرم افزار دارای گزینه های بسیاری جهت سفارشی سازی محیط برنامه است. در ضمن می توانید از طریق اینترنت داده های ماهواره ای مربوط به وضعیت ابر ها را نیز دریافت کنید. همچنین می توانید آلارم هایی را طبق موقعیت زمانی هر شهر تنظیم نمایید. ...

دانلود TickTick Premium v8.0.2 x86/x64 - نرم افزار مدیریت امور شخصی و فعالیت های کاری: TickTick، یک برنامه مدیریت وظایف که به کاربران کمک می کند تا تمامی امور را سازماندهی کنند. / TickTick, a task management app that helps users to stay organized. / نرم افزار TickTick یک برنامه جامع مدیریت کارها، یادداشت امور روزانه و ایجاد لیست وظایف است. این نرم افزار به کاربران این امکان را می دهد که آنچه را که در ذهن خود دارند را به صورت سازماندهی شده در یک برنامه بنویسد، زمان خود را مدیریت کنند و این گونه بهره وری خود را در انجام تمام امور افزایش دهند. بطور کلی استفاده از فهرست کارها (to-do list) فضای ذهنی را آزاد می کند و به کاربران امکان می دهد روزها، فعالیت ها و اوقات فراغت خود را برنامه ریزی کنند.TickTick به کاربر اجازه می دهد تا امور روزمره خود اعم از شخصی و کاری را به راحتی مدیریت کند. با این ابزار شما می توانید یادداشت ها و امور خود را به صورت روزانه، هفتگی و یا ماهانه، لیت نموده و بنویسید. لیست کارها در هر زمان در دسترس هستند و می توانند در سایر دستگاه ها (از جمله موبایل و سیستم های دیگر) همگام سازی شوند. ...

دانلود VovSoft Health Break Reminder v2.2 - نرم افزار زمان‌بندی و اعلام هشدار در تایم های مشخص: نرم افزار اعلام هشدار برای استراحت در زمان های مشخص، حین کار با کامپیوتر / Include regular breaks in your work schedule and remind yourself to get up and relax every now and then, with this lightweight application / امروزه اکثر ما هر روز حداقل چند ساعت به قصد بازی، تماشای فیلم، انجام پروژه یا ... پشت کامپیوتر می نشینیم که استفاده طولانی مدت و پشت سر هم این کار می تواند به مرور زمان عوارض جانبی ذهنی و فیزیکی بسیار بدی داشته باشد. بنابراین بهتر است که پس از چند دقیقه یا ساعت کار کردن با کامپیوتر، حتما به خودتان یک استراحت کوتاه مدت بدهید. با این حال ممکن است هنگامی که غرق در کار هستید، تایم استراحت خود را فراموش کنید. نرم افزار Health Break Reminder برای کمک به شما در همین زمینه طراحی شده است که با استفاده از آن می توانید یک زمان مشخص را برای استراحت خود تنظیم کرده و برنامه ریزی کنید. یک تایمر بر روی دسکتاپ به شما نمایش می دهد تا هنگامی که زمان استراحت فرا رسید به شما اطلاع دهد. Health Break Reminder در واقع یک ابزار مفید یادآوری است. ...

دانلود Vov Sticky Notes v10.2 - نرم افزار یادداشت چسبان: نرم افزاری جهت ایجاد یادداشت های چسبان روی صفحه دسکتاپ. / a software to create sticky notes on desktop. / Vov Sticky Notes یک ابزار دیجیتال است که برای تبدیل فضای خالی دسکتاپ شما به یک مرکز بهره‌وری کاربردی از طریق افزودن یادداشت‌های چسبان (Post-it) قابل سفارشی‌سازی طراحی شده است. هدف اصلی آن ارائه معادل دیجیتالی یادداشت‌های کاغذی فیزیکی است که به کاربران اجازه می‌دهد به سرعت وظایف خود را یادداشت کنند، تصاویر را بچسبانند یا یادآوری‌های تکرار شونده تنظیم کنند، بدون اینکه با رابط‌های کاربری شلوغ درگیر شوند.این برنامه برای سیستم‌های مدرن ساخته شده است و اطمینان می‌دهد که یادداشت‌ها در نمایشگرهای با وضوح بالا (High-Resolution) به خوبی مقیاس‌بندی شده و در چندین مانیتور سازمان‌دهی شده باقی بمانند. Vov Sticky Notes چه به صورت نصب استاندارد و چه به صورت نسخه قابل حمل (Portable) استفاده شود، با ذخیره تمام داده‌ها به صورت آفلاین و ارائه گزینه‌های پشتیبان‌گیری آسان، بر حریم خصوصی و دسترسی سریع تمرکز دارد تا افکار مهم شما هرگز از دست نروند. ...

دانلود ManicTime Professional v2025.3.8 x86/x64 - نرم افزار مدیریت زمان در استفاده از کامپیوتر و ثبت وقایع سیستم: برنامه ی کاربردی مدیریت زمان شخصی / Personal time management application / چنانچه می خواهید آماری از مدت زمان استفاده ی خود از تمام نرم‌افزارهای موجود در سیستم را به دست آورید و یا حتی اگر می خواهید زمانی که به وبگردی می‌پردازید را به صورت دقیق محاسبه کنید، می توانید از نرم افزار مدیریت زمان ManicTime استفاده کنید. ManicTime تمام اتفاقاتی که در کامپیوتر شما رخ می‌دهد را پیگیری می کند و در آخر روز آماری از مدت زمان استفاده شما از تمام نرم‌افزارهای موجود در سیستم ارائه می‌دهد. این نرم افزار زمانی که شما به وبگردی می‌پردازید را نیز به دقت زیر نظر می‌گیرد و زمان سپری شده در هر سایت را نیز برای شما فراهم می‌کند. این نرم افزار در پشت زمینه به صورت خودکار شروع به فعالیت می کند و شما با خیال راحت می توانید به انجام کارهای خود رسیده و در پایان کار تمامی داده های جمع آوری شده را مشاهده کنید. ...

برچسب های دانلود نرم افزار سازمان دهنده و تقویم:

Aeon Timeline, Calendar, Create timeline, Event, Project, Project timeline, Timeline, Timeline editor, مدیریت پروژه, مدیریت رخداد, مدیریت زمان, نرم افزار, برنامه ریزی پروژه, تایم لاین, جدول زمانیCollaboration, Collaboration Tool, Collaborative Workspace, Document Share, Free, Notion, Share Document, Workspace, رایگان Time zone,Earth time,City time,DeskSoft,نرم افزار نمایش ساعت در نقاط مختلف جهان,نرم افزار نمایش موقعیت زمانی در شهر های مختلف جهان,نمایش موقعیت زمانی و آب و هوایی بخش های مختلف کره زمین,نرم افزار نمایش ساعت در نقاط مختلف کره زمین...
TickTick Team,Activity planner, Task manager, Task organizer, To-do, مدیریت وظایف, مدیریت زمان, نرم افزار TickTick, اولویت بندی وظایف,نرم افزار زمانبندی کار ها,ساخت فهرست وظایف,مدیریت و سازماندهی کار ها,ایجاد تو دو لیست,ایجاد فهرست کارها...
Take break,Break timer,Break scheduler,نرم افزار تایمر,نرم افزار اسکژول کردن زمان,نرم افزار زمانبندی,نرم افزار اعلام هشدار در زمان مشخص,نرم افزار آلارم دادن,نرم افزار یادآوری,نرم افزار زمانبندی تایم استراحت...
Vov Sticky Notes, Digital Post-it for Windows, Rich Text Sticky Notes, Desktop Image Pasting, High DPI Support, Offline Privacy Notes, Sticky Notes Backup, Multi-Monitor Reminders, وو استیکی نوتس, پست‌ایت دیجیتال ویندوز, یادداشت چسبان با متن غنی, چسباندن تصویر روی دسکتاپ, پشتیبانی از رزولوشن بالا, یادداشت‌های خصوصی آفلاین, پشتیبان‌گیری استیکی نوت, یادآوری در چند مانیتور...
time tracker,time management,project time monitor,project time,دانلود نرم افزار ردیابی عملکرد کاربران,دانلود نرم افزار مدیریت زمان,دانلود نرم افزار مدیریت زمان در استفاده از کامپیوتر,دانلود نرم افزار ثبت وقایع سیستم,دانلود نرم افزار به دست آوردن زمان سپری شده در اینترنت,دانلود نرم افزار مانیتورینگ,ردیابی سیستم,آمار زمان استفاده از سیستم,تایم ترکر,تام منیجمنت,پروجکت تایم مانیتور,تایمر,ترکر,تراکر,پروجکت تایم,محاسبه زمان انجام پروژه...
Vladovsoft, Hotel, Hotel Reservation, Hotel Reservations, مدیریت هتل, نرم افزار Hotel, هتلداری, رزرواسیون هتل,نرم افزار رزرواسیون,نرم افزار هتل,نرم افزار مدیریت هتل,مدیریت رزرواسیون هتل,سیستم مدیریت هتل,نرم افزار هتلداری,سیستم هتلداری,سیستم رزرو اتاق,نرم افزار رزرو هتل ...
Lunatask, Multiple Simultaneous Workflows, Markdown Note Taking, Integrated Habit Tracker, Must Should Want Method, Colorful Visual Graph, Comprehensive Productivity Solution, لوناتسک, چندین گردش کار همزمان, یادداشت‌برداری Markdown, ردیاب عادت یکپارچه, متد Must/Should/Want, نمودار بصری رنگارنگ, راه‌حل جامع بهره‌وری...

نرم افزار‎ ← ‏ اداری‎ ← ‏ سازمان دهنده و تقویم

دانلود Alarm++ v9.1.2.973 x86/x64 نرم افزار تنظیم آلارم و یادآوری کارها

  • 8,137
  • 3.5 Star(s)
دانلود Alarm++ v9.1.2.973 x86/x64 - نرم افزار تنظیم آلارم و یادآوری کارها
فرض کنید که در حال کارکردن با رایانه‌ی خود هستید. مسلما اگر کار شما سنگین و وقت گیر باشد ممکن است که دیگر کارهای خود را فراموش کنید. از سوی دیگر همه‌ی ما از قابلیت آلارم هشدار یا ساعت زنگدار در گوشی استفاده کرده ایم. معمولا ما از آلارم هشدار گوشی برای بیدار شدن از خواب استفاده می کنیم. البته در ویندوز ۱۰ نیز یک بخش ساعت وجود دارد که در آن می توانید از آلارم، تایمر و کرنومتر آن استفاده نمایید. با این وجود ما در این پست تصمیم داریم یک برنامه حرفه ای و کم حجم برای آلارم هشدار در ویندوز به شما معرفی کنیم که می تواند بسیار کاربردی باشد.
Alarm++ نرم افزاری سبک و آسان برای تنظیم چندین نوع مختلف از یادآور ها به منظور اطلاع رسانی از وقایع خاص می باشد که با کمک آن می توانید برای بیدار شدن، انجام کار های روزانه، رخداد ها و مناسبت های خاص، یادآوری های ماهانه یا حتی اجرای برنامه های خاصی در یک زمان مشخص، آلارم تنظیم کنید.
برای مثال هشدارهای تکراری را که باید در یک زمان مشخص مثلا روزانه، هفتگی و ... به صورت مکرر انجام دهید، می توانید در این نرم افزار تنظیم کنید تا هر بار و در فواصل زمانی مشخص به شما اطلاع رسانی کند. تاریخ پایان و یا تعداد دفعات تکرار هشدار ها را نیز می توانید مشخص کنید تا نرم افزار بداند که یادآوری ها را تا کی باید ادامه دهد.

دانلود Muso v2.7.1.1 نرم افزار مدیریت مجموعه های موسیقی

  • 9,316
  • 3.5 Star(s)
دانلود Muso v2.7.1.1 - نرم افزار مدیریت مجموعه های موسیقی
Muso نرم افزاری برای مدیریت مجموعه های موسیقی می باشد. رابط کاربری گرافیکی مناسب این نرم افزار به شما امکان جستجو، اضافه کردن و دسته بندی آلبوم های موسیقی ذخیره شده بر روی سیستم را می دهد. مجموعه های موسیقی خود را می توانید به روش های مختلفی و براساس نام خواننده، آهنگساز، سال انتشار، مدت زمان و ... مرتب سازی کنید. همچنین می توانید اطلاعات آهنگ را در جزئیات مربوط به آن ویرایش کرده و حتی برچسب هایی را به آن ها اضافه کنید. Muso می تواند به عنوان جایگزینی مناسب برای موزیک پلیر های شما باشد تا با کمک آن بتوانید به مجموعه های موسیقی خود گوش کرده و آن ها را مدیریت کنید. با جمع آوری آلبوم های موسیقی دلخواه و شخصی سازی تنظیمات نرم افزار می توانید پایگاه داده ای از موزیک های مورد علاقه خود را ایجاد کرده و از دسترسی فوری و آسان به آن ها لذت ببرید.

دانلود Sun Moon Calendar v9.8.0.1 نرم افزار تقویم نجومی براساس موقعیت خورشید و ماه در منطقه زمانی

  • 6,270
  • 3.5 Star(s)
دانلود Sun Moon Calendar v9.8.0.1 - نرم افزار تقویم نجومی براساس موقعیت خورشید و ماه در منطقه زمانی
Sun Moon Calendar نرم افزار محاسبه زمان و مراحل بالا آمدن (طلوع) و پایین رفتن (غروب) خورشید و ماه می باشد که برای تعیین موقعیت خورشید و ماه در سراسر جهان استفاده می شود و به شما کمک می کند تا زمان طلوع و غروب خورشید، هوای گرگ و میش، مدت زمان روز، فاز ماه، اطلاعات منطقه زمانی و ... را مشخص کنید. این نرم افزار بیش از 2000 مکان در 110 کشور را پوشش می دهد. علاوه بر منجمان و ستاره شناسان، این برنامه برای افرادی که نیاز به دانستن زمان طلوع و غروب دارند، مثل ماهیگیران، شکارچیان و ... بسیار مفید است. توجه داشته باشید که میزان Rises و Sets ممکن است در مسافت 100 مایل تفاوت قابل توجهی داشته باشند.

دانلود DoogiePim v2.3.0 نرم افزار مدیریت اطلاعات شخصی

  • 6,194
  • 3.5 Star(s)
دانلود DoogiePim v2.3.0 - نرم افزار مدیریت اطلاعات شخصی
چگونه اطلاعات شخصی خود را در سیستم تان مدیریت می کنید؟ ممکن است شما یک برنامه برای نگهداری مخاطبین داشته باشید، یک برنامه دیگر برای ثبت و مدیریت قرار ملاقات ها و حتی احتمال دارد برنامه سومی نیز برای سازماندهی موارد مالی تان داشته باشید. اما می توانید به جای تمام این برنامه ها، فقط از نرم افزار doogiePIM استفاده کنید.
doogiePIM یک سیستم نوآورانه مدیریت اطلاعات است که بوک مارک ها، رمزهای عبور، مخاطبین، امور مالی، تقویم ها، وظایف، یادداشت ها و حتی ایمیل شما را مدیریت می کند. با DoogiePim می توانید بین تمام اطلاعات شخصی خود ارتباط برقرار کنید و همین امر باعث شده تا برای تمام افرادی که باید روزانه اطلاعات شخصی زیادی را سازماندهی کنند از جمله نویسندگان، وبلاگ نویسان، صاحبان مشاغل کوچک و ... به‌عنوان ابزاری عالی محسوب شود.
می توانید تصور کنید که از مرورگری استفاده کنید که به طور خودکار تبلیغات را مسدود می کند؟ DoogiePim یکی از این مرورگرها را در اختیار شما قرار می دهد. یا ممکن است برای شما نیز پیش آمده باشد که بخواهید تمام گذرواژه های خود را در محلی امن ذخیره کنید که فقط توسط شما قابل دسترسی باشد، DoogiePim این کار را نیز برای شما میسر می سازد.

دانلود OrangeCD Suite v6.5.8 Build 27126 نرم افزار مدیریت و پخش فایل های صوتی

  • 12,057
  • 3.5 Star(s)
دانلود OrangeCD Suite v6.5.8 Build 27126 - نرم افزار مدیریت و پخش فایل های صوتی
مجموعه OrangeCD Suite شامل دو نرم افزار Catalog و Player است که برای سازماندهی و پخش فایل های موسیقی به کار می روند. Catalog نرم افزاری حرفه ای برای ساخت پایگاه داده ای از موسیقی ها جهت سازماندهی و تهیه کاتالوگ از آن هاست. با استفاده از این نرم افزار می توانید برای موسیقی های خود با هر فرمتی و از هر منبعی از جمله سی دی های موسیقی کاتالوگ تهیه کرده، آن ها را سازماندهی کنید و در نهایت لیستی مرتب از آن ها را در اختیار داشته باشید. همچنین با استفاده از نرم افزار Player می توانید فایل های صوتی موجود بر روی انواع سی دی های صوتی را پخش کنید و از آن ها لذت ببرید.

دانلود TaskRun Week Planner v2021.0.0 نرم افزار مدیریت وظایف و تنظیم برنامه غذایی

  • 7,452
  • 3.5 Star(s)
دانلود TaskRun Week Planner v2021.0.0 - نرم افزار مدیریت وظایف و تنظیم برنامه غذایی
TaskRun Week Planner نرم افزاری کاربردی و آسان برای مدیریت و سازماندهی وظایف می باشد. وجود یک جدول زمانی برای سازماندهی کارها می تواند به بهبود کسب و کار و حتی برنامه ریزی های زندگی شخصی شما کمک کند. با کمک این نرم افزار می توانید برای فعالیت ها و برنامه های خود به صورت روزانه برنامه ریزی کرده و لیست وظایف و گزارشات نهایی را چاپ کرده یا به صورت خودکار ایمیل کنید.
رابط بصری شفاف و واضح در کنار مجموعه ای از قابلیت ها و گزینه های سفارشی سازی مختلف به شما در اضافه کردن و ویرایش آسان وظایف و دسته بندی ها کمک می کند. شما می توانید دقیقا همان جایی که روی رابط کاربری کلیک می کنید شروع به نوشتن کنید و این وظیفه به هر دو قسمت کار ها و دسته بندی ها اضافه می شود. به این ترتیب می توانید به سرعت و به آسانی تمام وظایف را سازماندهی کنید. همچنین گزینه هایی برای مشاهده وظایف سازماندهی شده به ترتیب حروف الفبا نیز وجود دارد.

دانلود ELOoffice v11.02.004 نرم افزار آرشیو، مستند سازی و مدیریت اسناد

  • 41,871
  • 3.5 Star(s)
دانلود ELOoffice v11.02.004 - نرم افزار آرشیو، مستند سازی و مدیریت اسناد
ELOoffice نرم افزاری قدرتمند است که با بهره گیری از رابط کاربری کاربر پسند به شما در سرعت بخشیدن به پردازش ها، آسان کردن کار های روزانه و افزایش بهره وری و به طور کلی مدیریت فایل ها و اسناد کمک شایانی می نماید. به کمک این نرم افزار اسناد خود را در کمترین زمان ممکن بیابید، نمای کلی از اسناد و فایل هایتان را نگه داری کنید، دسکتاپ خود را از انبوه اسناد خالی کنید، ایمیل ها را به راحتی مدیریت کنید، اسناد مهم را در مکانی امن ذخیره نمایید و در حین کار فایل ها و اسناد را ذخیره نمایید. کارکرد این برنامه بر پایه سیستم بایگانی و فایل بندی آنالوگ است که شامل فایل ها، پوشه ها و منابع می شود و با استفاده از آن کاربر می تواند به راحتی در میان فایل ها، پوشه ها و زیر پوشه ها گردش و جستجو نماید. این نرم افزار امکان مدیریت بر گردش مکاتبات را در یک سازمان فراهم می نماید. این مکتوبات علاوه بر نامه و مستندات مرسوم سازمانی موارد جدیدی از جمله فرم های پویا، مستندات سایر نرم‌افزار ها، فکس و نامه های پست الکترونیکی را نیز شامل می شود.