دانلود نرم افزار مدیریت فایل ها

در دسته بندی دانلود نرم افزار مدیریت فایل ها: مطالب مرتبط با دانلود نرم افزار های مدیریت فایل ها، فهرست کردن و چاپ محتویات دایرکتوری، تغییر نام گروهی فایل ها، بازکردن انواع فایل ها با فرمت های مختلف، تشخیص برنامه مناسب جهت باز کردن فرمت های مختلف، افزایش سرعت کپی فایل ها در ویندوز، جستجوی فایل، تغییر ویژگی های زمان فایل ها و فولدرها، مشاهده و مقایسه پوشه ها، نصب فایل های سیستم، جایگزین مای کامپیوتر و ... قرار گرفته است.
مدیریت فایل ها,مدیریت فایل,فایل منیجمنت, Find difference,Compare documents,Compare text,Diff,Checker,Check,Compare,Checker Software Inc,نرم افزار مقایسه فایل های متنی با یکدیگر, مقایسه فایل های پی دی اف با یکدیگر, نرم افزار مدیریت فایل,مقایسه فایل های گرافیکی با یکدیگر,مقایسه تصاویر با یکدیگر,پیدا کردن تفاوت بین فایل ها,شناسایی تفاوت های بین دو فایل...
file manager, folder manager, manage, manage folder, manager, organize,نرم افزار,مدیریت فایل,مرورگر فایل,مدیریت پوشه ها,مدیریت,سازماندهی,مدیریت فولدر,دانلود نرم افزار مدیریت فایل,دانلود نرم افزار مدیریت پوشه ها,دانلود نرم افزار مرورگر فایل,دانلود نرم افزار مدیریت فایل ها و فولدرها ها,فایل منیجر,فولدر منیجر,منیج,منیج فولدر,فولدر منیجر,فولدر ارگانیزر,کیو دی آی ار,دانلود Quad Explorer,qdir...

آخرین مطالب دانلود نرم افزار مدیریت فایل ها:

دانلود Diffchecker v6.7.0 + v3.6.0 + Portable - نرم افزار مقایسه فایل ها و پیدا کردن تفاوت های موجود: نرم افزار مقایسه فایل های متنی، پی دی اف یا عکس با یکدیگر برای پیدا کردن تفاوت های موجود / Compare any two messages or text documents to easily spot differences highlighted by this straightforward and intuitive application / Diffchecker نرم افزاری برای مقایسه دو فایل با یکدیگر می باشد. همانطور که می دانید پیدا کردن تفاوت دو فایل که از جهات بسیاری مشابه یکدیگر می باشند، کاری پیچیده و پردردسر و تقریبا نشدنی است. اما با کمک این نرم افزار می توانید فایل های متنی، اسناد پی دی اف و تصاویر، طرح های گرافیکی و اسکن شده را به آسانی با یکدیگر مقایسه کنید. Diffchecker با دقت بالایی فایل ها را با یکدیگر مقایسه کرده و تفاوت های بین آن ها را مشخص می کند. ...

دانلود Q-Dir v12.43 x86/x64 + Portable - نرم افزار مدیریت سریع فایل ها و پوشه ها: نرم افزار مدیریت سریع فایل ها و پوشه ها / A really good file manager and explorer / ویندوز اکسپلورر ابزار پیش فرض ویندوز برای مدیریت فایل ها و فولدرها است ولی زمانی که بخواهید همزمان به چندین پوشه دسترسی داشته باشید و بین آن ها کپی و انتقال فایل داشته باشید امکانات خاصی برای شما فراهم نمی کند. نرم افزار Q-Dir یک ابزار سریع برای مواقعی است که می خواهید با محتوای چند فولدر کار کنید و مثلاً فایل های آن ها را جا به جا کرده و یا تغییر دهید. این نرم افزار با تقسیم بندی یک پنجره به چهار قسمت مختلف، دسترسی سریع و آسان برای مدیریت فایل ها و پوشه ها را در هارد دیسک های شما، پوشه ها، USB و دیگر ابزارهای ذخیره سازی فراهم می کند. در واقع این برنامه یک مدیر فایل با روش نمایش Quadro شگفت انگیز است که باعث صرفه جویی در وقت و حرکات اضافی دست خواهد شد. ...

دانلود Quick Access Popup v12.1.1.0 - نرم افزار دسترسی سریع به فایل ها و پوشه ها: ابزار دسترسی آسان و سریع به برنامه ها، فایل ها، پوشه ها، لینک سایت های دلخواه و ... در ویندوز / Create custom shortcuts of your favorite locations, applications, folders, web links with this easy-to-use and intuitive application / Quick Access Popup نرم افزاری مفید و کاربردی برای دسترسی سریع به فایل ها و پوشه های سیستم است. با استفاده از این نرم افزار می‌توانید فهرستی شخصی سازی شده از موارد دلخواه خود را ایجاد کرده و از طریق آن به فولدرهای مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. در واقع این نرم افزار به شما کمک می کند تا به جای چندین بار کلیک کردن و جستجوی محل قرارگیری فولدرها از طریق Windows Explorer برای دسترسی به پوشه ها، فایل ها، برنامه ها و سایت هایی که روزانه زیاد با آن ها سرو کار دارید، به سرعت و تنها با فشار دادن دکمه های پنجره+w از صفحه کلید، فهرست آن ها را مشاهده کرده و به راحتی از میان آن ها انتخاب کنید. ...

دانلود Draftable Desktop v25.12.0 - نرم افزار مقایسه محتویات اسناد PDF، Word، Excel و PowerPoint: سریعترین ابزار مقایسه اسناد / The fastest document comparison tool. / اگر شما نیز اسناد موردنیاز خود را با کامپیوتر بررسی و یا ایجاد و ویرایش می کنید ممکن است با این مشکل مواجه شده باشید که در میان اسناد ظاهرا مشابه و یا تکراری دچار سردرگمی شوید. از آن جایی که بررسی و مقایسه کلمه به کلمه و خط به خط اسناد کاری زمانبر و طاقت فرساست، می توان برای انجام این کار از نرم افزارهایی که در برای مقایسه فایل ها ارائه شده اند استفاده کنید. Draftable Desktop یکی از سریعترین ابزارهای مقایسه اسناد است که می تواند بیش از 300 صفحه را در چندثانیه مقایسه کند. این نرم افزار می تواند برای مقایسه اسناد رایج از جمله فایل های PDF (فرمت .pdf)، فایل های ورد (با فرمت های .doc, .docx, .docm, .rtf)، فایل های پاورپوینت (با فرمت های .ppt, .pptx, .pptm)، یا فایل های اکسل (با فرمت های .xls, .xlsx, .xlsxm, .csv) مورد استفاده قرار گیرد.از آن جایی که این نرم افزار عملیات مقایسه را به صورت آفلاین انجام می دهد، نیازی نیست فایل هایتان را در مکانی به جز سیستمتان بارگذاری کنید و همین امر به تضمین امنیت فایل هایتان کمک می کند. ...

دانلود FileLocator Pro v2022 Build 3544 x64 + v8.5 Build 2912 - نرم افزار جستجوی سریع فایل ها: جستجوگر فایل های سیستم / This application offers the most affordable way to exhaustively search your computer for all your important data / شاید اطلاعات بسیاری بر روی هارد سیستم خود ذخیره داشته باشید که جستجوی آن ها برای شما مشکل باشد.نرم افزار FileLocator ابزاری قدرتمند در زمینه جست وجو، هدایت و مدیریت داده های مهم در سیستم شما است. این نرم افزار قابلیت پیشرفته منحصر بفردی برای جستجوی موشکافانه و دقیق اطلاعات در حتی بدون استفاده و قدیمی ترین فرمت های فایل های شما را ارائه نموده است. از جمله امكانات این برنامه قابلیت جستجو در فایل های ZIP ،CAB ،PDF ،Word است. این برنامه از قابلیت برنامه نویسی پشتیبانی می كند و به شما این امكان را می دهد تا با نوشتن اسكریپت های اختصاصی موارد قابل جستجوی خودتان را یافته و نتایج جستجو را در فرمت های Text ،CSV ،HTML ،XML ذخیره نمائید. پشتیبانی نرم افزاری، امكان اضافه كردن پلاگین جهت جستجو از دیگر امكانات این برنامه است. FileLocator Pro مقرون به صرفه ترین راه را برای جستجوی اطلاعات مهم  به كامپیوتر شما ارئه می دهد. ...

دانلود ScanDir v1.3.6 + Portable - نرم‎افزار مدیریت فایل با قابلیت های متعدد: ScanDir یک ابزار مدیریت فایل قدرتمند و چندمنظوره است که برای فیلتر کردن، پردازش و خروجی گرفتن کارآمد از لیست‌های جزئیات دایرکتوری طراحی شده است. / ScanDir is a powerful and versatile file management utility designed to efficiently filter, process, and output detailed directory listings. / ScanDir یک ابزار مدیریت فایل قدرتمند و چندمنظوره است که برای فیلتر کردن، پردازش و خروجی گرفتن کارآمد از لیست‌های جزئیات دایرکتوری طراحی شده است. هدف اصلی آن ساده‌سازی عملیات پیچیده‌ی فایل و دایرکتوری است که معمولاً در مرورگرهای فایل استاندارد نیاز به چندین مرحله دارند. این برنامه کاربران را قادر می‌سازد تا فایل‌ها را بر اساس معیارهای فیلترینگ پیچیده مانند ماسک‌ها (masks)، رشته‌های متعدد، اندازه، تاریخ و نوع فایل، مدیریت، پیش‌نمایش و پردازش کنند. ScanDir علاوه بر تولید لیست‌های فایل با قابلیت سفارشی‌سازی بالا، به عنوان یک پردازشگر چندمنظوره فایل نیز عمل می‌کند. این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد تا عملیات دسته‌ای شامل کپی، انتقال، تغییر نام، ادغام، تقسیم و تغییر ویژگی‌ها را بر روی گروه‌هایی از فایل‌های انتخاب شده در چندین دایرکتوری انجام دهند. ...

دانلود FreeFileSync v14.6 Win/Linux - نرم افزار همگام سازی فایل ها و پوشه ها: همگام سازی و مقایسه فولدرها / Sync or compare two folders / FreeFileSync یک نرم افزار ساده است که برای شما امکان مقایسه و همگام سازی پوشه ها و فایل ها را فراهم می کند. این نرم افزار دارای یک رابط کاربری بسیار کاربرپسند است و شما می توانید پوشه های مورد نظر خود را هم از طریق بروزر فایل ها و هم از طریق درگ و دراپ کردن، به لیست خود اضافه کنید. در این نرم افزار مقایسه ی آن ها به راحتی انجام می‌شود و تنها کافیست بر روی یک دکمه کلیک کنید. این نرم افزار به شما اجازه می دهد که برای مقایسه ی پوشه ها، یکی از دو روش مقایسه بر اساس زمان و سایز و یا روش مقایسه بر اساس محتویات پوشه ها را انتخاب کنید. ...

برچسب های دانلود نرم افزار مدیریت فایل ها:

Check, Checker, Checker Software Inc, Compare, Compare documents, Compare text, Diff, Find difference, portable, مقایسه, مقایسه فایل ها, مدیریت فایل, نرم افزار, پرتابل32 بیتی, 64 بیتی, file manager, folder manager, manage, manage folder, manager, organize, portable, مدیریت, مدیریت فولدر, مدیریت فایل, مدیریت پوشه ها, مرورگر فایل, نرم افزار, پرتابل, x64, x86, سازماندهی Quick access,Custom shortcut,Jump to folder,Shortcut,Popup,Launch,Jump,Jean Lalonde,نرم افزار ساخت شورت کات های سفارشی,دسترسی سریع به برنامه ها,ابزار ویندوز,دسترسی سریع به فایل ها,دسترسی سریع به پوشه ها,دسترسی سریع به فایل ها و فولدر ها,دسترسی سریع به لینک های دلخواه,دسترسی سریع به سایت های دلخواه,دسترسی سریع به برنامه های پر کاربرد...
Compare documents,Compare word file,Find difference in text document,Draftable,نرم افزار مقایسه فایل ها,مقایسه فایل ورد,مقایسه فایل متنی,مقایسه فایل اکسل,مقایسه اسناد,نرم افزار مقایسه فایل های آفیس,نرم افزار مقایسه اسناد آفیس,نرم افزار مقایسه لغت به لغت فایل ورد,نرم افزار مقایسه متن ورد و پی دی اف,نرم افزار مقایسه کامل سندهای متنی مختلف,نرم افزار بررسی تفاوت های فای های متنی,نرم افزار مقایسه پی دی اف,نرم افزار مقایسه فایل اکسل,نرم افزار مقایسه متن پاورپوینت,نرم افزار مقایسه اسناد آفیس,...
search data,file locator,file viewer,مدیریت فایل,جستجو و یافتن فایل ها, نرم افزار جستجوی فایل های سیستم,نرم افزار جستجوی فراگیر در میان فایل ها,دانلود نرم افزار جستجو پیشرفته,دانلود نرم افزار جستجو فایل با جزئیات,نرم افزار جستجو و نمایش سریع اطلاعات هارد,فایل لوکیتور,Mythicsoft Ltd,دانلود نرم افزار جستجوی فایل,دانلود نرم افزار جستجوی سریع فایل,دانلود نرم افزار,دانلود نرم افزار مدیریت فایل,دانلود نرم افزار یافتن فایل,دانلود نرم افزار جستجوی فایل های سیستم,دانلود نرم افزار فایل لکیتور پرو...
ScanDir, Filter Directory Listings, Generate MD5 Checksum, Batch File Operations, Rename Files During Copy, Exclude Directories From Scanning, Copy Directory Structure, اسکن‌دیر, فیلتر کردن لیست دایرکتوری, تولید MD5 Checksum, عملیات دسته‌ای فایل, تغییر نام فایل‌ها هنگام کپی, حذف دایرکتوری‌ها از اسکن, کپی ساختار دایرکتوری...
file synchronization,synchronize folder,compare folder,synchronization,synchronizer,backup,بکاپ,ریکاوری,همگام سازی,هماهنگ سازی,مقایسه فایل ها و پوشه ها,دانلود نرم افزار مقایسه فایل ها,دانلود نرم افزار مقایسه پوشه ها,دانلود نرم افزار همگام سازی پوشه ها,دانلود نرم افزار همگام سازی فایل ها,دانلود نرم افزار سینکرونایز,فایل سینکرونیزیشن,سینکرونایز فولدر,کامپر فولدر,سینکرونیزیشن...
File tag,Tag manager,File organizer,Tag,Organizer,metadata, Tag Editor,File organizer,TagSpaces,مدیریت فایل با تگ,سازماندهی فایل ها با تگ,افزودن متادیتا به فایل ها, مدیریت فایل ها با تگ,نرم افزار TagSpaces,برچسب گذاری فایل ها و پوشه ها,نرم افزار تگ کردن فایل ها,نرم افزار تعریف تگ برای فایل ها,دسته بندی فایل ها بر اساس تگ,طبقه بندی فایل ها با تگ,یادداشتن نوشت روی فایل,اضافه کردن یاد داشت روی فایل,قرار دادن تگ روی پوشه,تگ گذاری فایل ها,نوشتن نوت روی فایل,یادداشت گذاری روی فایل,...
correct timestamp,change timestamp,modify timestamp,timestamp,change,modify,مدیریت فایل,نرم افزار,دانلود نرم افزار تغییر زمان ایجاد فایل,دانلود نرم افزار تغییر تاریخ ایجاد پوشه ها و فایل ها,دانلود نرم افزار تغییر زمان اصلاح فایل ها,دانلود نرم افزار تغییر زمان دستکاری فایل,دانلود نرم افزار کارکت تایم استمپ,دستکاری فایل ها,تغییر فایل ها,دانلود نرم افزار تغییر زمان اصلاح فایل ها,مدیفای,دانلود نرم افزار تغییر مدیفای,دانلود نرم افزار تغییر مدیفای فایل ها,دانلود برنامه تغییر خصیصه فایل ها و فولدرها,دا...

نرم افزار‎ ← ‏ کاربردی‎ ← ‏ مدیریت فایل ها

دانلود Advanced Find and Replace v9.0 نرم افزار جستجو در میان اسناد سیستم و جایگزینی متن

  • بازدید: 5,019
دانلود Advanced Find and Replace v9.0 - نرم افزار جستجو در میان اسناد سیستم و جایگزینی متن
Advanced Find and Replace نرم افزاری برای جستجو و جایگزینی سریع و حرفه ای متن در میان اسناد ذخیره شده بر روی سیستم می باشد که با ایجاد پرس و جو هایی همانند جستجو هایی که در گوگل انجام می دهید، می توانید سند مورد نظر خود را از طریق یک یا چند کلمه، یک خط یا حتی یک پاراگ از آن پیدا کنید. یکی از کاربرد های اصلی این نرم افزار جایگزینی یک قطعه از متن در اسناد می باشد و شامل تنظیمات و فیلتر های مختلفی برای جستجو در میان پوشه ها و زیرپوشه های سیستم است. به عنوان مثال به راحتی میتوانید لینک های مورد نظر خود در یک فایل متنی را تغییر و بروزرسانی کنید. Advanced Find and Replace از فایل های متنی مختلفی مانند : XMl ، ورد ، Excel و PowerPoint و ... پشتیبانی می کند و برای برنامه نویسان و وب مسترها بسیار مفید است.

دانلود DeskRule v2.2.0.0 نرم افزار جستجوی پیشرفته فایل ها

  • بازدید: 3,389
دانلود DeskRule v2.2.0.0 - نرم افزار جستجوی پیشرفته فایل ها
نرم افزار DeskRule تکمیل کننده و توسعه دهنده قابلیت های جستجوی پیش فرض ویندوز می باشد که با کمک آن می توانید فایل های صوتی، تصویری، اسناد آفیس، PDF، حتی DLL های نصب شده توسط مایکروسافت و ... را در هارد دیسک، هارد های اکسترنال، شبکه، تلفن همراه، دوربین های دیجیتالی، فضا های ذخیره سازی ابری و ... جستجو کنید. حدود سیصد ویژگی منحصر به فرد برای استفاده به عنوان پارامترهای جستجو وجود دارد، هم ویژگی های ساده ای مانند نام، تاریخ آخرین تغییرات، محتویات فولدر و هم ویژگی های پیشرفته تری مانند رنکینگ، تگ ها، نویسندگان و حتی GPS. که بر حسب نیاز خود می توانید معیار های خاصی را انتخاب کنید. برای دستیابی به نتایج دقیق تر در جستجوی فایل ها نیز می توانید از عبارات با قاعده و ترکیب عبارات پیچیده استفاده کنید.
تمام معیار های جستجوی فایل به عنوان جزئیات و در قالب ستون هایی نمایش داده می شوند تا بهتر بتوانید نتایج به دست آمده را مشاهده و درک کنید. در ضمن پیش نمایش انواع فایل ها (Office، PDF، تصاویر و ...) را می توانید مانند ساختار نمایشی windows explorer مشاهده کنید. همچنین نتایج جستجو را می توانید مدیریت کنید، یعنی امکان باز کردن، پیش نمایش، تغییر نام، فیلتر کردن و انتخاب، حذف، کپی و ... فایل های نمایش داده شده در پنجره جستجو وجود دارد.

دانلود File Search Assistant Pro v4.3.0.15 نرم افزار جستجوی پیشرفته فایل و متن با توانایی ایندکس کردن

  • بازدید: 3,439
دانلود File Search Assistant Pro v4.3.0.15 - نرم افزار جستجوی پیشرفته فایل و متن با توانایی ایندکس ک
File Search Assistant Pro نرم افزاری برای جستجوی تمام فایل های حاوی یک متن موردنظر می باشد. نوع فایل و اینکه یک متن ساده یا نمادها و کاراکتر های خاصی را جستجو می کنید، مهم نیست. زیرا نرم افزار قادر به جستجو در اسناد مختلف آفیس شامل ورد، اکسل، پاورپوینت و همچنین اسناد Adobe PDF، اسناد RTF و متن و متا تگ های صفحات HTML سایت می باشد. علاوه بر این می توانید جستجوی خود را بر مبنای تگ های تصاویر، ویدئو ها و فایل های چندرسانه ای انجام دهید. مراحل کار ساده است. در ابتدا عبارت مورد جستجوی خود را انتخاب کنید که می تواند یک یا چند کلمه، یک عبارت کامل یا یک عبارت با قاعده مثل "+cats +dogs" or "+cats -dogs" باشد. سپس مسیری که می خواهید جستجو کنید را انتخاب کنید که می تواند یک پوشه یا یک گروه از پوشه ها در سیستم یا شبکه محلی باشد. حتی می توانید جستجوی خود را فیلتر کنید تا نرم افزار فقط فایلهایی با یک اندازه مشخص یا فایل هایی که در یک تاریخ خاص اصلاح شده اند را پیدا کند. در نهایت پس از اسکن و بررسی کامل، نرم افزار فهرستی از نتایج به دست آمده را در اختیار شما قرار می دهد.

دانلود TriSun 1Tree Pro v6.0 Build 046 + v4.1 Portable نرم افزار مدیریت فایل ها و پوشه های سیستم در یک نمایش درختی

  • بازدید: 13,010
دانلود TriSun 1Tree Pro v6.0 Build 046 + v4.1 Portable - نرم افزار مدیریت فایل ها و پوشه های سیستم د
1Tree Pro ابزاری سبک برای نشان دادن اندازه ی فایل ها، پوشه ها و درایو های سیستم به صورت نمایش تک درختی می باشد و به شما کمک می کند تا عملیات پاک‌سازی دستی دیسک را به آسانی انجام دهید. 1Tree Pro تمام درایو های شبکه و محلی، فولدر ها و فایل های موجود در سیستم را به همراه سایز آن ها بارگذاری کرده و شما می توانید عملیات معمولی مانند انتقال به سطل زباله، حذف کامل و انتقال یا کپی در مکان دیگر را به صورت گروهی و به آسانی انجام دهید.

دانلود Flash Renamer v6.81 + Portable نرم افزار تغییر نام گروهی فایل ها

  • بازدید: 92,095
دانلود Flash Renamer v6.81 + Portable - نرم افزار تغییر نام گروهی فایل ها

نرم افزار Flash Renamer ابزاری قدرتمند در زمینه تغییر نام دسته ای فایل های چندگانه می باشد. این نرم افزار یک ابزار سریع جهت مدیریت مجموعه فایل هایی مانند عکس های دیجیتال، MP3 ها، فیلم و ... است. با استفاده از این نرم افزار می توانید فایل های خود را با حروف بزرگ و كوچک و تركیب اعداد مرتب كنید. همچنین می توانید اطلاعات مربوط به تاریخ ساخت و  یا تغییرات و همچنین attribute انواع فایل ها را تغییر داده و به استخراج و تغییر ID3 tag فایل های MP3 بپردازید.

دانلود Advanced Hash Calculator v2.68 نرم افزار پیشرفته محاسبه هش فایل ها

  • بازدید: 5,660
دانلود Advanced Hash Calculator v2.68 - نرم افزار پیشرفته محاسبه هش فایل ها
Advanced Hash Calculator نرم افزاری برای محاسبه هش فایل ها می باشد. برخی مواقع لازم است که هش فایل ها را بدانید تا بتوانید دو یا چند فایل را با هم مقایسه کنید یا یکپارچگی فایل های دانلود شده را بررسی کنید. در این حالت به جای مقایسه بیت به بیت داده های فایل، تنها کافیست مقادیر هش داده های فایل را با هم مقایسه کنید. Advanced Hash Calculator به شما امکان می دهد هش فایل را با استفاده از الگوریتم های قدرتمند CRC32 ، GOST ، MD2 ، MD4 ، MD5 ، SHA1 ، SHA2-256 ، SHA2-384 و SHA2-512 محاسبه کنید. همچنین شامل ویژگی هایی برای جستجوی سریع مقادیر شناخته شده الگوریتم هش می باشد. با مقایسه هش Setup برنامه ها با مقادیر منتشر شده، می توانید صحت آن ها را بررسی کنید.

دانلود ELOoffice v11.02.004 نرم افزار آرشیو، مستند سازی و مدیریت اسناد

  • بازدید: 41,629
دانلود ELOoffice v11.02.004 - نرم افزار آرشیو، مستند سازی و مدیریت اسناد
ELOoffice نرم افزاری قدرتمند است که با بهره گیری از رابط کاربری کاربر پسند به شما در سرعت بخشیدن به پردازش ها، آسان کردن کار های روزانه و افزایش بهره وری و به طور کلی مدیریت فایل ها و اسناد کمک شایانی می نماید. به کمک این نرم افزار اسناد خود را در کمترین زمان ممکن بیابید، نمای کلی از اسناد و فایل هایتان را نگه داری کنید، دسکتاپ خود را از انبوه اسناد خالی کنید، ایمیل ها را به راحتی مدیریت کنید، اسناد مهم را در مکانی امن ذخیره نمایید و در حین کار فایل ها و اسناد را ذخیره نمایید. کارکرد این برنامه بر پایه سیستم بایگانی و فایل بندی آنالوگ است که شامل فایل ها، پوشه ها و منابع می شود و با استفاده از آن کاربر می تواند به راحتی در میان فایل ها، پوشه ها و زیر پوشه ها گردش و جستجو نماید. این نرم افزار امکان مدیریت بر گردش مکاتبات را در یک سازمان فراهم می نماید. این مکتوبات علاوه بر نامه و مستندات مرسوم سازمانی موارد جدیدی از جمله فرم های پویا، مستندات سایر نرم‌افزار ها، فکس و نامه های پست الکترونیکی را نیز شامل می شود.