ماكرو مجموعه ای از فرمانها، كلیدها و یا كلیكهای ماوس است كه می توانید آن را ذخیره و هر وقت كه خواستید اجرا كنید. اگر مجبورید به طور مداوم كارهای تكراری و معینی را درWord ، Excel یا WordPerfect انجام دهید، میتوانید با تركیب و ذخیره مراحل كار در یك ماكرو و سپس اجرای آن با كلیك روی یك آیكن و یا فشردن تركیبی از كلیدها، حجم كارتان را سبك كنید. فرآیند ضبط یك ماكرو در Word ، Excel یا PowerPoint بسیار شبیه به هم است .در هر یك از این برنامه ها باید یك سند جدید باز كنید و سپس از منوی Tools به ترتیب گزینه های Macro و Record New Macro را انتخاب كنید تا كادر محاورهای Record Macro باز شود. در این كادر، شما نامی را برای ماكرو در نظر می گیرید، محلی را انتخاب می كنید و توضیحی را برای آن تایپ می كنید. Word و Excel به شما اجازه می دهند كه یك كلید میانبر بسازید تا بعدا برای اجرای ماكرو از آن استفاده كنید. علاوه بر این Word به شما این امكان را می دهد كه برای ماكروی مورد نظر خود یك آیكن روی نوار ابزار ایجاد كنید. بعد از طی این مراحل، برای بستن كادر محاورهای Record Macro روی دكمه OK كلیك كنید. در دوره آموزشی Lynda Excel 2016: Macros in Depth با ماکروها در اکسل و نحوه ایجاد و استفاده از آنها آشنا می شوید.
مایکروسافت اکسل (Microsoft Office Excel) دارای خصوصیات اصلی تمام نرمافزارهای صفحهگسترده است. با استفاده از جدولی متشکل از ردیفها و ستونها میتوان، دادهها و اطلاعات را سازماندهی و همچنین با استفاده از همین دادهها، به انجام محاسبات پرداخت و همچنین با استفاده از رسم توابع و نمودارها، به تجزیه و تحلیل آماری اطلاعات پرداخت. این برنامه برای محاسبات ریاضی (با قابلیت انجام محاسبات دشوار ریاضی) و ترسیم نمودار به وسیلهی ابزارهای گرافیکی نیز به کار میرود. نسخه ی ۲۰۱۶ آفیس که منتشر شد امکانات و قابلیت های بیشتری به اکسل اضافه شد که شما کی توانید به وسیله ی این امکانات در سریع ترین زمان ممکن جداول خود را ساخته و مدیریت نمایید. در دوره ی آموزشی Excel 2016 Essential Training شما با نحوه ی ساخت انواع جدول و نمودار، اضافه کردن داده به آن ها، شخصی سازی آن ها و دیگر قابلیت های اساسی و کلیدی این نرم افزار آشنا می شوید.