ماكرو مجموعه ای از فرمانها، كلیدها و یا كلیكهای ماوس است كه می توانید آن را ذخیره و هر وقت كه خواستید اجرا كنید. اگر مجبورید به طور مداوم كارهای تكراری و معینی را درWord ، Excel یا WordPerfect انجام دهید، میتوانید با تركیب و ذخیره مراحل كار در یك ماكرو و سپس اجرای آن با كلیك روی یك آیكن و یا فشردن تركیبی از كلیدها، حجم كارتان را سبك كنید. فرآیند ضبط یك ماكرو در Word ، Excel یا PowerPoint بسیار شبیه به هم است .در هر یك از این برنامه ها باید یك سند جدید باز كنید و سپس از منوی Tools به ترتیب گزینه های Macro و Record New Macro را انتخاب كنید تا كادر محاورهای Record Macro باز شود. در این كادر، شما نامی را برای ماكرو در نظر می گیرید، محلی را انتخاب می كنید و توضیحی را برای آن تایپ می كنید. Word و Excel به شما اجازه می دهند كه یك كلید میانبر بسازید تا بعدا برای اجرای ماكرو از آن استفاده كنید. علاوه بر این Word به شما این امكان را می دهد كه برای ماكروی مورد نظر خود یك آیكن روی نوار ابزار ایجاد كنید. بعد از طی این مراحل، برای بستن كادر محاورهای Record Macro روی دكمه OK كلیك كنید.
در دوره آموزشی Lynda Excel 2016: Macros in Depth با ماکروها در اکسل و نحوه ایجاد و استفاده از آنها آشنا می شوید.