EssentialFax نرم افزاری با کاربرد آسان است که به شما اجازه می دهد تا به ارسال یا دریافت فکس بپردازید. این نرم افزار حاوی گزینه های زیادی برای ایجاد آسان تر یک فکس می باشد. با کمک گزینه Scan-to-Fax کاربر براحتی می تواند هر صفحه ای را که احتیاج دارید را اسکن نموده و آن را به عنوان یک فکس جدید به Outbox ارسال کند. هر کدام از فکس های موجود در Outbox را می توانید ببینید، چاپ و یا ارسال کنید. علاوه بر این EssentialFax یک درایور پرینتر برای کاربرانش فراهم می کند تا آن ها بتوانند از اکثریت برنامه های ویندوز یک نسخه قابل چاپ برای فکس تهیه کنند. پس از دریافت یک فکس، آن فکس در یک جدول ورودی ذخیره می شود، بنابراین کاربران بر اساس نیازشان می توانند به راحتی فکس ها را دیده، چاپ و یا حذف کنند. این برنامه اغلب به کاربران پشتیبانی TIFF & PDF را ارائه می دهد تا کاربران قادر باشند فکس ها را در فرمت استاندارد TIFF ذخیره کرده و به عنوان خروجی یک فایل Adobe PDF داشته باشند.