Win2PDF نرم افزاری ساده برای تولید فایل های پی دی اف از هر برنامه ویندوز قابل پرینت گرفتن می باشد. با انتخاب گزینه Print از هر برنامه ای که از عملیات پرینت پشتیبانی می کند، می توانید به این ابزار دسترسی پیدا کنید. تنظیماتی مانند جهت چاپ و ... را می توانید هنگام پرینت گرفتن مشخص کنید. برای مثال با انتخاب گزینه ی Flip on short edge می توانید تعیین کنید که به صورت دو رو چاپ شود. علاوه بر این می توانید نوع کاغذ و رنگ (سیاه و سفید یا رنگی) را انتخاب نموده و تنظیمات پیشرفته ای مانند اندازه کاغذ (مانند نامه، یادداشت و ...)، تنظیم مقیاس و میزان رزولوشن (از 72 تا 1440) را نیز مشخص کنید. پس از تائید نهایی می توانید نام خروجی و مسیر ذخیره سازی فایل PDF جدید خود را تنظیم کنید. به علاوه، یک گزینه برای ارسال PDF از طریق ایمیل نیز وجود دارد.