نرمافزار اماس پروجکت (Microsoft Project) برای مدیرت پروژهها بر پایه علم مدیریت پروژه کاربرد دارد و جزو زیر مجموعه نرمافزار آفیس است. نرمافزار MS Project تصویر بزرگی از پروژه را در اختیارتان قرار میدهد که میتوانید تمامی جزئیاتی که برای رسیدن به هدف باید تکمیل شوند را در آن پر کرده و آنها را سازماندهی نمائید. بدون تردید ایدههای خوب را خودتان باید فراهم نمایید اما Microsoft Project به شما کمک میکند تا با روشی سازماندهی شده، ایدهها و افکارتان را ثبت و آنها را به طرحی قابل اجرا تبدیل کنید. با Microsoft Project به سادگی میتوانید زمان تکمیل هر فعالیت یا هر فاز از پروژه را تخمین بزنید و مطمئن شوید که میتوانید پروژه را در موعد مورد مقرر به اتمام برسانید. در نهایت هنگامیکه اجرای پروژه آغاز میگردد، میتوانید برنامهریزی را با توجه به تاریخهای واقعی شروع و پایان فعالیتها بهنگام سازی کنید، در این حالت Microsoft Project برنامه را مجدداً محاسبه نموده و نشان میدهد که فعالیتها تا چه اندازه زودتر یا دیرتر به اتمام رسیدهاند. در آخر شاید مهمترین مزیت استفاده از Microsoft Project این باشد که در طول مدت مراحل برنامهریزی و انجام پروژه میتوانید گزارشهایی که نشان دهنده برنامه و میزان پیشرفت کار است را چاپ کنید. همانطور که میدانید، اگر بیش از یک نفر در اتمام یک پروژه مشارکت داشته باشد، ایجاد ارتباط مؤثر، عامل اصلی و اساسی برای یک نتیجه مطلوب است. در دوره آموزشی Lynda Managing Actual Values in Microsoft Project با نحوه مدیریت مقادیر و ارزش های واقعی در مایکروسافت پروجکت آشنا می شوید.
پاورپوینت برنامه نرم افزاری است که بخشی از بسته مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) است. پاورپوینت با استفاده از روش ترسیمی، جهت ارائه به صورت اسلاید نشان می دهد که همراه با ارائه موضوع است. این برنامه به طور گسترده ای در کسب و کار و کلاس های درس استفاده می شود و ابزار موثری است، زمانی که برای اهداف آموزشی استفاده می شود. پاورپوینت یکی از ساده ترین برنامه های کامپیوتر برای یادگیری است. و نخستین برنامه ای است که در سراسر جهان برای سخنرانی استفاده شده است. هر کس می تواند مقالات خیره کننده ایی را با این نرم افزار بصورت حرفه ایی ایجاد نماید. نرم افزار پاورپوینت را می توان به آلبوم های عکس، موسیقی و یا روایات، پخش سی دی یا دی وی دی ایجاد نمائیم. اگر شما در زمینه خرید و فروش هستند، محصولات خود را تنها با چند کلیک ساده برای اضافه کردن یک نمودار گویا از داده ها و یا نمودار سازمانی ، ساختار شرکت ایجاد نمائید. در دوره آموزشی Lynda PowerPoint 2016 Tips and Tricks با نکته ها و ترفندهای پاورپوینت 2016 آشنا می شوید.
Microsoft Office 2007 یکی از معروفترین و قویترین مجموعه نرم افزارهای کاربردی برای مدیریت کارهای اداری نظیر تایپ و غیره است. این نسخه از مجموعه آفیس بر روی
ویندوز XP با سرویس پک 3، ویندوز ویستا و ویندوز 7 قابل اجرا و نصب
است. از ویژگیهای اصلی این نسخه از راهکار اداری مایکروسافت میتوان
به ارتقای کیفیت رابط کاربری و افزودن جلوههای بصری گرافیکی نام برد؛
همچنین دیگر خبری از آشفتگی و سردرگمی که هنگام کار با آفیس 2003 وجود داشت
نیست. سرعت کار با نرم افزار افزایش یافته و یافتن پروندهها بسیار
آسانتر شده است.
پاورپوینت PowerPoint نرم افزاری ساده و کارآمد برای ساخت برنامه های چندرسانه ای کوچک (مانند کاتالوگهای الکترونیکی و برنامه های اطلاع رسانی ساده) است. معمولاً بیشترین مورد استفاده از پاور پوینت در مورد ساخت سیستم تصویری قابل نمایش در سمینارها و جلسات مهم است. وجود الگوهای از پیش آماده شده، موجب میگردد که در سریعترین زمان به بهترین نتیجه دست یابید. مایکروسافت اکسل جزء برنامههای صفحه گسترده است. این نرمافزار، توسط شرکت مایکروسافت نوشته، توسعه و پخش میشود. این نرمافزار برای سیستم عامل مایکروسافت ویندوز و اواس ده اپل ارائه شده است. البته نسخهای از این نرمافزار در مجموعهٔ ویندوز فون آفیس ارائه شده است که مخصوص سیستم عامل تلفن همراه ویندوز فون است. نسخهای از این نرمافزار نیز در مجموعهٔ مایکروسافت آفیس لایو ارائه شده است که به صورت رایانش ابری، اجرا میشود. این برنامه برای محاسبات ریاضی (با قابلیت انجام محاسبات دشوار ریاضی) و ترسیم نمودار به وسیلهٔ ابزارهای گرافیکی به کار میرود. در دوره آموزشی Udemy PowerPoint & Excel Fusion (+250 PowerPoint Slides) نحوه ترکیب اطلاعات این دو نرم افزار را همراه با 250 اسلاید آماده آموزش خواهید دید.
Microsoft Office قدرتمندترین مجموعه نرم افزاری اداری بوده که برای
انجام امور مختلف اداری نظیر تایپ کاربرد دارد، مایکروسافت آفیس از مجموعه
نرم افزارهای یکپارچه و متصل به هم تشکیل شده که هر کدام کاربرد گستردهای
دارند. امروزه به همراه داشتن این مجموعه جزو ملزومات نرم افزاری محسوب
شده و بیش از 1 میلیارد کاربر در جهان همه روزه از این مجموعه استفاده
میکنند.
نسخه Microsoft Office 2010 در مقایسه با
ویرایشهای پیشین این مجموعه امکان استفاده از نسخه تحت وب آن را فراهم
کرده است. این نسخه از مجموعه آفیس بر روی ویندوز XP با سرویس پک 3، ویندوز
ویستا و ویندوز 7 قابل اجرا و نصب است. از ویژگیهای اصلی این نسخه از
راهکار اداری مایکروسافت میتوان به ارتقای کیفیت رابط کاربری و افزودن
جلوههای بصری گرافیکی نام برد؛ همچنین دیگر خبری از آشفتگی و سردرگمی که
هنگام کار با آفیس 2007 وجود داشت نیست. سرعت کار با نرم افزار افزایش
یافته و یافتن پروندهها بسیار آسانتر شده است.
اکسس از مجموعه نرم افزارهای خانواده ی Microsoft Office می باشد. بانک اطلاعاتی اکسس به عنوان برنامه های دسکتاپ ارزیابی می شوند و برای کار با چندین مگابایت اطلاعات خوب کار می کنند. بانک اکسس از سیستم معماری فایلی بهره میگیرد و محدودیت های زیادی نسبت به SQL Server دارد و در محیط هایی که چندین کاربر با هم میخواهند به صورت همزمان و بهینه کار کنند گاهی توان کار ندارد. نسخهٔ ۱.۰ این نرمافزار در سال ۱۹۹۲ میلادی همراه با مایکروسافت ویندوز پا به عرصهٔ وجود نهاد، در این نسخه این امکان فراهم شد تا بستههای پایگاه دادهٔ جداگانه بتوانند از طریق تکنولوژی اتصال پایگاه دادهٔ شیگرا (ODBC) با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. نسخهٔ ۲.۰ اکسس در سال ۱۹۹۴ وارد بازار شد. یکی از ویژگیهای مهم این نسخه افزوده شدن موتور پایگاه دادهٔ جت (Jet database engine) بود که باعث شد اجرای پرسوجو ها به صورت محسوسی سریعتر شود. با آمدن ویندوز ۹۵ آفیس ۹۵ هم معرفی شد. در این نسخه از آفیس زبان VBA به صورت رسمی، زبان گسترش پشت همهٔ نرمافزارهای آفیس شد. در دوره آموزشی Lynda Access 2016 Advanced Tips and Tricks با حقه ها و ترفندهای پیشرفته اکسس 2016 آشنا می شوید.
در آفیس ۲۰۱۳ قابلیتهای تازهای به پاورپوینت اضافه شده است. این نرمافزار که امروزه به یک ابزار مطمئن و همگانی برای دانشآموزان و کارمندان تبدیل شده، حالت پرزنتیشن در پاورپوینت ۲۰۱۳ بهبود یافته و کار را بسیار سادهتر کرده
است. اگر در زمان پرزنتیشن از دو نمایشگر استفاده کنید به راحتی میتوانید
نکات نوشته شده را در یک نمایشگر و مواردی که قصد نمایش آنها را دارید در
نمایشگر دیگر مشاهده نمایید. در این حالت حضار تنها صفحه مربوط به پرزنتیشن
را مشاهده خواهند کرد. منظور از متحرک سازی در پاورپوینت، متحرک سازی در هنگام تعویض دو اسلاید و یا متحرک کردن محتویات اسلاید است که هر دو، هدفی جز جذاب کردن ارائه مطلب را دنبال نمی کنند. در حالت اول (متحرک سازی در هنگام تعویض دو اسلاید) می توان اسلاید بعدی را از پایین به بالا، چپ به راست، کمرنگ به پر رنگ و... متحرک کرد. در حالت دوم (متحرک سازی محتویات اسلاید) می توان یک متن، یک تصویر و یا یک شکل از اشکال موجود که درون یک اسلاید قرار دارند را حرکت داد. همچنین می توان متون را به صورت متحرک در یک اسلاید نمایش داد. در دوره آموزشی Udemy Animation in PowerPoint 2013 + Animated Video Presentation به معرفی و آموزش انواع انیمیشن در پاورپوینت خواهیم پرداخت. سپس به ارائه ویدئو های انیمیشنی می پردازیم.
مایکروسافت شیرپوینت، یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. اولین نسخه از شیرپوینت در سال 2001 منتشر شد. و آخرین نسخه از آن در سال 2016 وارد بازار شده است. نسخههای ابتدایی شیرپوینت بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می گرفت. اما قابلیتهای قابل توجه متعددی به نسخه های اخیر شیرپوینت اضافه شده است. شیرپوینت شامل مجموعهای از تکنولوژیهای چند منظوره تحت وب است که بر روی یک ساختار فنی قوی قرار گرفته است. به صورت پیش فرض رابط کاربری شیرپوینت مشابه مایکروسافت آفیس است و یکپارچگی بالایی با مجموعه آفیس دارد. ابزارهای تحت وب شیرپوینت به گونهای طراحی شده است که توسط کاربر غیر فنی قابل استفاده باشد. شیرپوینت بستر مناسبی برای راهکارهایی چون پورتال داخلی، مدیریت فایل ها و اسناد، تعاملات تیمی، شبکه های اجتماعی، اکسترانت، وب سایت ها، جستجوی سازمانی و هوش تجاری است. علاوه بر این شیرپوینت قابلیت یکپارچه سازی سیستمها، یکپارچه سازی فرآیندها و اتوماسیون گردش کارها را فراهم میکند. در دوره آموزشی Lynda SharePoint 2016 Essential Training با اصول و نحوه استفاده از این نرم افزار آشنا می شوید.
نرم افزار اکسل از جمله کاربردی ترین نرم افزارهای Microsoft Office می باشد، اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Sheet) است، به این معنی که در واقع اکسل جدولی بسیار بزرگ است که کاربر می تواند بنا به نیاز خود برای هر سلول از این جدول داده تعریف کند، فرمول نویسی کند، ظاهر هر سلول را به دلخواه تغییر دهد و یا محدودیت های دسترسی برای هر سلول تعریف کند. قابلیت های بیشمار نرم افزار اکسل و سهولت یادگیری و استفاده از آنها، بکارگیری این نرم افزار را در حوزه ی کارهای مهندسی، اداری، مالی و ... به امری اجتناب ناپذیر تبدیل نموده است. کاربرد نرم افزار اکسل با توجه به گستردگی ابزارهای گنجانده شده در آن، در تمام حوزه های کاری که به نوعی با دسته بندی و تحلیل داده ها، بانک های اطلاعاتی یا گزارش گیری سر و کار دارند ملموس است به عنوان مثال در کارهای مهندسی می توان به کاربرد هایی از قبیل تهیه ی فرمول شیت ها، چک لیست ها و نوشتن نرم افزار های مختلف برای امور طراحی، تحلیل و گزارش گیری اشاره نمود. در دوره آموزشی Udemy Excel Advanced Charts به طور تخصصی با مباحث پیشرفته نمودارها در اکسل آشنا می شوید.
کنترل پروژه یکی از اصلیترین و پرکاربردترین دروس مهندسی است که در حال حاضر میتوان گفت تمامی شرکتها از مبحث کنترل پروژه برای پیش بینی وضعیتشان استفاده میکنند. برای سهولت در امر کنترل پروژه نرم افزارهایی همانند Microsoft Project استفاده میشود. Microsoft Project 2016 یكی از قویترین و قدیمیترین نرمافزارهای موجود كنترل پروژه محسوب میشود. این نرمافزار به بازار ایران وارد شده و به شكل گسترده توسط كاربران و برنامهریزان پروژه مورد استفاده قرار میگیرد. مهندسان كنترل پروژه عموماً از این نرمافزار به عنوان ابزاری جهت مدیریت زمان پروژهها استفاده میكنند. این برنامه، برخلاف وجود برخی محدودیتها و كمبودها (در مقایسه با نرمافزارهای مشابه) به عنوان یک نرم افزار كاربردی و پرطرفدار در جهان و خصوصاً در ایران روزانه مورد استفاده كاربران بیشماری قرار میگیرد و یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه جهت انجام وظایفی مانند دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مربوط به پروژه، پیش بینی و برآورد هزینهها، انتخاب ترکیبی درست از منابع به صورت مجازی، تخمین زمان، منابع و فعالیتهای مورد نیاز، پیگیری پیشرفت پروژه و غیره در میان مدیران پروژه به شمار میآید. در دوره آموزشی Udemy Microsoft Project 2016: The MASTERCLASS به صورت کامل با امکانات و ویژگی های این نرم افزار قدرتمند آشنا می شوید.