SysTools Outlook.com Backup نرم افزاری برای پشتیبان گیری از ایمیل های Outlook.com می باشد و در واقع راه حلی برای دانلود یک بکاپ از ایمیل ها، تقویم ها، مخاطبین و فهرست وظایف اکانت اوت لوک، جهت انتقال و ذخیره سازی در سیستم می باشد. آیتم های مورد نظر را می توانید براساس فیلتر تاریخ جداسازی و مشخص کنید. داده های بارگیری شده در یکی از فرمت های PST/MSG/EML ذخیره می شوند و می توانید آن ها را در هر فضای ذخیره سازی داخلی یا خارجی کپی کنید. فایل بکاپ PST از تمام نسخه های Outlook پشتیبانی می کند و می توانید آن را مجددا بر روی برنامه اوت لوک سیستم خود ایمپورت کنید. امکان توقف و از سرگیری مجدد عملیات پشتیبان گیری نیز وجود دارد تا در صورت بروز مشکلاتی از قبیل قطع اتصال به اینترنت و موارد دیگر، فایل بکاپ دچار مشکل نشود.
همانطور که می دانید Outlook یکی از محصولات مجموعه آفیس است که امروزه در زمینه مدیریت تمامی حسابهای ایمیل، تقویم کاری، یادداشت برداری، مدیریت تماس ها و ... به میلیونها کاربر کمک می کند. Outlook Suite که از محصولات کمپانی Shoviv می باشد، نرم افزار قدرتمندیست که می تواند در انجام و مدیریت عملیات مختلف بر روی فایل های Outlook به شما کمک کند. با استفاده از این نرم افزار می توانید فایل های OST/PST سالم یا آسیب دیده را بدون تغییر در خصوصیات آیتم ها، ریکاوری و بازگردانی کنید و آن ها را به live exchange server, Office 365 و همچنین Outlook profile store انتقال دهید. علاوه بر این، Outlook Suite قادر به تقسیم بندی و ادغام فایل های PST نیز می باشد. همچنین برای فشرده سازی و کامپکت فایل های PST می توانید از آن استفاده کنید. حذف فایل های تکراری نیز از قابلیت های دیگر این نرم افزار کاربردی می باشد.
Outlook Password Recovery نرم افزاری برای بازیابی سریع رمز عبور فایل های PST محافظت شده می باشد که به این ترتیب دسترسی به میل باکس های PST در سرویس گیرنده های ایمیل Outlook آسان می شود. مهم نیست که پسورد اعمال شده چقدر طولانی و پیچیده باشد و یا فایل PST چقدر بزرگ باشد، این نرم افزار می تواند به راحتی و به درستی عملیات بازیابی پسورد را انجام دهد. بنابراین رمزهای عبور فراموش شده را می توانید به راحتی بازیابی کنید. Outlook Password Recovery برای انجام عملیات قفل یا تنظیم مجدد رمز عبور فایل های PST تولید شده از طریق نسخه های قدیمی تر اوت لوک نیز قابل استفاده است. مهم نیست که فایل های PST تحت حالت ANSI یا حالت یونیکد طبقه بندی شوند، روند باز کردن قفل آن ها با کمک این نرم افزار، ساده است.
یکی از دغدغه های کاربران Outlook حذف ایمیل های تکراری از میل باکس آن ها می باشد. Shoviv Outlook Duplicate Remover نرم افزاری برای حذف عناصر تکراری مانند ایمیل ها، پیوست ها، تقویم ها، اسامی مخاطبین، وظایف و ... به روشی بسیار ساده و سریع از اوت لوک می باشد. مهم نیست که فایل های PST اوت لوک با فرمت انسی یا یونیکد باشند و یا سایز آن ها چقدر باشد، این نرم افزار به عنوان راه حلی بی عیب و نقص و با پشتیبانی از تمام نسخه های اوت لوک، قادر به شناسایی و حذف موارد تکراری در بین آن ها می باشد.
Shoviv OST to PST Converter نرم افزاری پیشرفته برای تبدیل فایل های OST به PST می باشد. این نرم افزار قادر به بازیابی موارد آسیب دیده و غیرقابل دسترس مانند ایمیل، تقویم، ژورنال و ... می باشد. OST to PST Converter با پشتیبانی از تمام نسخه های اوت لوک، داده های فایل های OST را بدون هیچ گونه تغییری در خصوصیات آن ها بازیابی می کند. در ضمن محدودیتی در اندازه فایل OST ورودی وجود ندارد. این نرم افزار همرا با ویژگی های گسترده و کاربر پسندی طراحی شده است تا کاربران بتوانند به آسانی و بدون دردسر، به شیوه ای حرفه ای از آن استفاده کنند.
Shoviv PST Upgrade and Downgrade نرم افزاری برای تبدیل فایل های ANSI PST به یونیکد و برعکس می باشد، بدون اینکه به فایل های پیوست ایمیل آسیبی برسد. انتقال و تغییر داده های پوشه های ایمیل از فایل های PST انسی/یونیکد به فایل های PST آپگرید شده (upgrade) یا دان گرید شده (downgrade)، به راحتی قابل انجام است. علاوه بر این برای سایر پوشه های حاوی فایل های PST مانند موارد ارسال شده، پیش نویس، صندوق ورودی، Outlook نیز قابل انجام است. یکپارچگی متادیتا ها نیز پس از انجام عملیات upgrade یا downgrade، حفظ می شود.
Stellar Repair for Outlook Technician نرم افزاری قدرتمند و در عین حال آسان برای تعمیر فایل های PST می باشد که نه تنها فایل های PST خراب و آسیب دیده را تعمیر و بازیابی می کند بلکه فشرده سازی فایل های بزرگ را نیز با استفاده از چند کلیک ساده انجام می دهد. برنامه و فایل های اوت لوک شما ممکن است به دلایل مختلفی چون بستن ناگهانی برنامه، وقفه در حین فشرده سازی فایل های PST، اشتراک گذاری فایل PST در شبکه و ... آسیب دیده و به درستی اجرا نشوند، در این حالت احتمالا فایل PST باز نمی شود و یا هنگام انتخاب یکی از آیتم های اوت لوک با پیغام خطا روبرو می شوید. پس از تعمیر، می توانید کل صندوق پستی را در یک فایل PST جدید استفاده کنید و آن را به Microsoft Outlook وارد کنید و یا در قالب یکی از فرمت های PST, MSG, EML, RTF, HTML, PDF, DBX و MBOX ذخیره کنید. اگر نمی خواهید فشرده سازی PST را انجام دهید، اما هنوز هم می خواهید اندازه آن را کاهش دهید تا از شانس خرابی و آسیب دیدگی بیشتر جلوگیری شود، این نرم افزار به شما اجازه می دهد فایل های PST تعمیر شده را به دو یا چندین واحد کوچکتر تقسیم نموده و بر روی دیسک ذخیره کنید. علاوه بر این، این ویژگی به شما اجازه می دهد فایل PST را با توجه به شناسه های ایمیل، تاریخ یا اندازه تقسیم کنید.
نگهداری تمام فعالیت های منظم هفتگی یا روزانه به گونه ای سازماندهی شده، موجب کاهش بی نظمی ها و افزایش کارایی در هنگام رسیدگی به وظایف می شود. TaskCracker for Outlook افزونه ای برای برنامه اوت لوک می باشد که با ارائه چندین روش مدیریت زمان به کاربران کمک می کند تا با اولویت بندی فعالیت ها، با توجه به اهمیت و ضرورت آن ها، بتوانند در مواجهه با یک برنامه و زمانبندی شلوغ، کارها را به بهترین شکل ممکن انجام دهند. این افزونه با ارائه روش های مدیریتی به شیوه ای بصری کمک می کند تا بتوانید کار های ضروری را از کار های غیرضروری جدا کرده و اهمیت انجام سریعتر موارد فوری و اضطراری را فراموش نکنید. در واقع هدف اصلی آن ترتیب دادن به تمام مطالب با توجه به ضرورت و اهمیت آن ها می باشد. با کشیدن و رها کردن هر یک از وظایف می توانید اولویت بندی آن ها را تغییر داده و به موقعیت جدیدی منتقل کنید.
Lotus Notes/Domino یک سرویس کلاینت-سرور می باشد که Lotus Notes به جزء کلاینت Notes اشاره دارد و در رایانه شخصی کاربر نصب شده و برای دسترسی به فایل های ایمیل و برنامه های Notes استفاده می شود. Domino هم بخش سرور آن است و بر روی انواع سیستم عامل ها اجرا می شود. Lotus Notes دارای قابلیت هایی برای ارسال و دریافت ایمیل، تقویم، تنظیم لیست وظایف، مدیریت مخاطبین، انجمن های گفتگو، اشتراک گذاری فایل و ... می باشد. SysTools Mail Migration Wizard نرم افزاری برای استخراج و انتقال داده های Lotus Notes/Domino Server به اکسچنج سرور 2016, 2013, 2010 یا 2007می باشد. داده های ایمپورت شده از دیتابیس لوتوس نوتس با همان ترتیب در سرور Exchange قرار می گیرند و در واقع ساختار سلسله مراتبی پوشه ها حفظ می شود.
SysTools Email Duplicate Analyzer نرم افزاری برای جستجو و آنالیز ایمیل های تکراری اوت لوک می باشد که با بررسی یک یا چندین فایل PST، ایمیل های تکراری را پیدا کرده و آنها را حذف می کند. شما می توانید یک پوشه کامل با تعداد زیادی از فایل های PST را انتخاب کنید تا نرم افزار به سرعت تمام ایمیل های تکراری را شناسایی و لیست کند. این نرم افزار دو روش برای پیدا کردن، جستجو و تجزیه و تحلیل ایمیل های تکراری اوت لوک ارائه می دهد: در حالت اول تنها موارد تکراری را آنالیز می کند و در حالت دوم علاوه بر آنالیز موارد تکراری، فایل های PST را نیز استخراج می کند. پس از جستجو و پیدا کردن ایمیل های تکراری و تجزیه و تحلیل آن ها می توانید نتایج بدست آمده را به صورت گزارش کاملی در قالب یک فایل CSV ایجاد کرده و ذخیره کنید.