فرض کنید که در حال کارکردن با رایانهی خود هستید. مسلما اگر کار شما سنگین و وقت گیر باشد ممکن است که دیگر کارهای خود را فراموش کنید. از سوی دیگر همهی ما از قابلیت آلارم هشدار یا ساعت زنگدار در گوشی استفاده کرده ایم. معمولا ما از آلارم هشدار گوشی برای بیدار شدن از خواب استفاده می کنیم. البته در ویندوز ۱۰ نیز یک بخش ساعت وجود دارد که در آن می توانید از آلارم، تایمر و کرنومتر آن استفاده نمایید. با این وجود ما در این پست تصمیم داریم یک برنامه حرفه ای و کم حجم برای آلارم هشدار در ویندوز به شما معرفی کنیم که می تواند بسیار کاربردی باشد. Alarm++ نرم افزاری سبک و آسان برای تنظیم چندین نوع مختلف از یادآور ها به منظور اطلاع رسانی از وقایع خاص می باشد که با کمک آن می توانید برای بیدار شدن، انجام کار های روزانه، رخداد ها و مناسبت های خاص، یادآوری های ماهانه یا حتی اجرای برنامه های خاصی در یک زمان مشخص، آلارم تنظیم کنید. برای مثال هشدارهای تکراری را که باید در یک زمان مشخص مثلا روزانه، هفتگی و ... به صورت مکرر انجام دهید، می توانید در این نرم افزار تنظیم کنید تا هر بار و در فواصل زمانی مشخص به شما اطلاع رسانی کند. تاریخ پایان و یا تعداد دفعات تکرار هشدار ها را نیز می توانید مشخص کنید تا نرم افزار بداند که یادآوری ها را تا کی باید ادامه دهد.
Programming Jumbo Timer یک نرم افزار سبک و کم حجم و در عین حال کاربردی برای کنترل، شمارش و مدیریت زمان می باشد که می توانید از آن به عنوان ساعت آلارم دار (Alarm Clock)، تایمر (Count Down) و کرنومتر (Stop Watch) استفاده کنید. این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که هم نیازهای کاربران خصوصی و هم حرفه ای را به دنبال دارد. گزینه های مختلفی برای تنطیم فونت نمایش ارقام، رنگ پس زمینه و ... در برنامه ارائه شده است و یا می توانید یکی از پریست های رنگی موجود را انتخاب کنید. امکان تنظیم چندین تایمر به صورت همزمان نیز وجود دارد و هر تایمر می تواند یک عنوان و یادداشت متغیر داشته باشد تا به شما یادآوری کند که برای چه چیزی تنظیم شده است. هشدارها می توانند با یا بدون پنجره باشند و می توانند ساکت یا همراه با صدای زنگ باشند. زمانی که یک آلارم را تنظیم می کنید، می توانید آن را بر روی حالت یک بار تکرار، یا تکرار روزانه قرار دهید. در ضمن کلید های میانبری برای راه اندازی، توقف یا پنهان سازی تایمر نیز در نظر گرفته شده است.
Efficient Calendar نرم افزاری کاربردی برای برنامه ریزی و مدیریت زمان می باشد که شامل چندین سبک نمایش تقویم براساس روز، هفته، ماه و سال می باشد و به شما کمک می کند تا بتوانید قرار ملاقات ها و رویداد های مهم خود را بهتر تنظیم و مدیریت کنید. با گروهبندی رویدادها و وظایف مختلف در دسته هایی با رنگ های متفاوت قادر به مدیریت و برنامه ریزی بهتر آن ها به صورت بصری خواهید بود. یکی از قابلیت های کاربردی این نرم افزار امکان تعیین اهمیت و اولویت برای رویدادها و وظایف مشخص شده می باشد. به گونه ای که با تنظیم زیر وظایف در هر سطح، می توانید لیست کارها را سازماندهی و مدیریت کنید. با اعلام یادآوری های مربوط به تمام قرار ملاقات ها، جلسات، رویداد های مهم و وظایف در زمان و تاریخ مشخصی که از پیش تعیین کرده اید، هیچ رویداد مهمی را از دست نخواهید داد! یکی از ویژگی های مهم این نرم افزار برنامه ریزی، امکان ثبت و ویرایش کامنت های مربوط به رویدادها و وظایف به همان شیوه ی موجود در برنامه Word می باشد. در این نرم افزار مدیریت زمان، یک Recycle Bin وجود دارد که با وجود آن دیگر لازم نیست نگران حذف اشتباهی برخی از اطلاعات مهم خود باشد زیرا عملکرد پشتیبان گیری و بازیابی داده ها می تواند به راحتی در ذخیره و انتقال داده ها به شما کمک کند. این برنامه یعنی نسخه Network قادر به اشتراک گذاری داده ها بین کاربران شبکه و برای مثال تمام افراد یک سازمان می باشد.
مدیریت زمان در دنیای پرمشغله ی امروز کار سخت و غیر ممکنی است. استفاده از روش های سنتی برنامه ریزی مانند یادداشت برداری نیز با گسترش تکنولوژی به مرور زمان کنار گذاشته شده و نرم افزار های کاربردی جدیدی جایگزین این روش ها شده اند. Efficient Ladys Organizer نرم افزاری جامع برای مدیریت اطلاعات شخصی می باشد که مخصوص بانوان طراحی شده است و دارای رابط کاربری مدرن و زیباییست که مطابق با سلیقه و روحیات خانم ها بوجود آمده است. این نرم افزار کاربردی شامل قسمت های مختلفی برای برنامه ریزی و مدیریت زمان، مدیریت مخاطبین، یادآوری قرار ملاقات ها، دفتر خاطرات روزانه، دفترچه یادداشت، مدیریت رمز های عبور، ثبت یادآور و ... می باشد. این نرم افزار به عنوان یک پکیج کامل و جامع قابلت های گسترده ای را در اختیار شما قرار داده است که به جای نصب برنامه های مختلف می توانید از تمام این قابلیت ها به صورت یکجا استفاده کنید. Efficient Ladys Organizer یک ابزار مفید و البته کاربردی برای آنهاییست که می خواهند زندگی با برنامه و دقیقی داشته باشند و برنامه هایشان را طبق زمابندی و درست به پیش ببرند. در ضمن یکی از مزیت های دیگر این برنامه، پشتیبانی از زبان فارسی می باشد. کاملترین نسخه این برنامه یعنی نسخه Network قادر به اشتراک گذاری داده ها بین کاربران شبکه و برای مثال تمام افراد یک سازمان می باشد.
مدیریت زمان در دنیای پرمشغله ی امروز کار سخت و غیر ممکنی شده است. استفاده از روش های سنتی برنامه ریزی مانند یادداشت برداری نیز با گسترش تکنولوژی به مرور زمان کنار گذاشته شده و نرم افزار های کاربردی جدیدی جایگزین این روش ها شده اند. Efficient Mans Organizer نرم افزاری جامع برای مدیریت اطلاعات شخصی می باشد که مخصوص آقایان و مطابق با سلیقه و روحیات آن ها طراحی شده است. این نرم افزار کاربردی شامل قسمت های مختلفی برای برنامه ریزی و مدیریت زمان، مدیریت مخاطبین، یادآوری قرار ملاقات ها، دفتر خاطرات روزانه، دفترچه یادداشت، مدیریت رمز های عبور، ثبت یادآور و ... می باشد. این نرم افزار به عنوان یک پکیج کامل و جامع قابلت های گسترده ای را در اختیار شما قرار داده است که به جای نصب برنامه های مختلف می توانید از تمام این قابلیت ها به صورت یکجا استفاده کنید. Efficient Mans Organizer یک ابزار مفید و البته کاربردی برای آنهاییست که می خواهند زندگی با برنامه و دقیقی داشته باشند و برنامه هایشان را طبق زمابندی و درست به پیش ببرند. در ضمن یکی از مزیت های دیگر این برنامه، پشتیبانی از زبان فارسی می باشد. کاملترین نسخه این برنامه یعنی نسخه Network قادر به اشتراک گذاری داده ها بین کاربران شبکه و برای مثال تمام افراد یک سازمان می باشد.
Efficient To-Do List نرم افزاری برای مدیریت و سازماندهی بهتر کار ها با ایجاد لیست وظایف (To-Do List) می باشد. این نرم افزار براساس شیوه و روش مدیریتی GTD طراحی شده است که طبق این روش شخص، وظایف را در خارج از ذهن خود نگهداری میکند. به این وسیله ذهن از امر به یاد آوردن تمام چیزهایی که باید انجام شوند رها شده و صرفاً بر انجام آن کار تمرکز میکند. این روش، نمونهای کاربردی از تئوری علمی ذهن گسترده یا ممتد، با تکیه بر حافظه خارجی خواهد بود. ایده مدیریت GTD در این نرم افزار باعث می شود که شما بتوانید تنها بر روی کار اصلی خود تمرکز کنید. Efficient To-Do List به شما کمک می کند تمام وظایف و رویداد ها را زمانبندی و اولویت بندی کنید و پس از اتمام هر کاری آن را با √ علامت گذاری کنید و به این ترتیب وظایف خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید. همچنین در این نرم افزار یک سطل زباله (Recycle Bin) وجود دارد و کمک می کند تا در صورت حذف اشتباهی برخی از اطلاعات مهم، نگران از دست رفتن همیشگی آن ها نباشید و با استفاده از عملکرد پشتیبان گیری و بازیابی بتوانید داده های خود را به راحتی بازگردانده و مجددا ذخیره کنید. این برنامه یعنی نسخه Network قادر به اشتراک گذاری داده ها بین کاربران شبکه و برای مثال تمام افراد یک سازمان می باشد.
JYL Time Clock نرم افزاری برای مدیریت زمان ورود و خروج کاربران/ کارمندان یک سازمان می باشد که با کمک آن می توانید به سادگی زمان کار و استراحت کارمندان خود را کنترل کنید. تنظیمات مختلف ارائه شده در برنامه به شما به عنوان مدیر این امکان را می دهد که بتوانید زمان وعده های غذایی، زمان استراحت، مرخصی، غیبت و ... تعداد نامحدودی از کارمندان/کاربران را به دقت کنترل نموده و همواره گزارشاتی را به صورت دوره ای، هفتگی یا ماهانه از طریق ایمیل دریافت کنید. حالت شبکه محلی برنامه به شما اجازه می دهد چندین نقطه روشن / خاموش را در شرکت خود داشته باشید. محیط کاربری برنامه ساده و رنگی می باشد و می توانید پیغامی را برای نمایش در هنگام on/off شدن ساعت مشخص کنید.
اگر فردی پرمشغله با حجم بالای کار هستید، با مدیریت و برنامه ریزی صحیح کارهای روزانه خود می توانید ضمن انجام تمام مسئولیتها و وظایف خود به بهترین وجه ممکن، امور روزمره و خصوصی خود را نیز به خوبی مدیریت کنید و حداکثر بازده و کارایی را از زمان خود داشته باشید و دچار مشکلاتی از قبیل فراموشی و یا حواس پرتی در انجام کار های خود نشوید. TaskAngel نرمافزاریست که امکان سازماندهی لیستی از وظایف و کارهای روزانه را به سادگی برای شما فراهم میسازد که با استفاده از آن می توانید یک برنامه ریزی عالی و حساب شده برای انجام کارهایتان داشته باشید. TaskAngel به شما کمک می کند وظایف کاری و شخصی، قرار ملاقات ها، تاریخ سررسید ها، اهداف، برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت و ... خود را تعیین کرده و با مشخص کردن کار های مهم تر، زیر وظایف و پیگیری وضعیت پیشروی آن ها، به یک برنامه ریزی دقیق تری دست یابید. در ضمن این نرم افزار از روش مدیریت زمان GTD (مخفف Getting Things Done) که یکی از جدیدترین، ساده ترین و کاراترین تکنیک های مدیریت زمان می باشد و توسط دیوید آلن ارائه شده است نیز پشتیبانی می کند.
نرم افزار Timer Utility یک ابزار کامل حهت مدیریت زمان برای شماست. این برنامه ویژگیهای مختلفی مانند آلارمهای چندگانه، Countdown تایمر، Countdown تاریخ، استاپواچ و ... را در یک نرم افزار برای شما فراهم آورده است. به کمک این نرم افزار شما میتوانید تمامی روز خود را مدیریت کنید. همچنین شما به کمک این برنامه این امکان را دارید که متوجه شوید زمانی که بر روی یک پروژه، تسک و ... را گذاشتهاید چقدر بوده و کاملا آن را رصد نمایید.
همانطور که می دانید همه ی ما روزانه وقت زیادی را صرف انجام کارهای بیهوده ای می کنیم که باعث از دست رفتن زمان و عقب افتادن از برنامه های مهم زندگی خود می شویم. همه این عوامل به این دلیل است که برای تایم روزانه خود برنامه ریزی دقیق و درستی نداریم و اغلب کارها و برنامه های مهم خود را فراموش کرده یا به تعویق می اندازیم. MyLifeOrganized یکی از شناخته شده ترین ابزار های PTM (مخفف personal time management) به منظور مدیریت زمان شخصی می باشد که با کمک آن می توانید به راحتی ایده ها، برنامه ها، وظایف و پروژه های خود را سازماندهی کنید. برای این کار تنها کافی است آن ها را تایپ کنید، MyLifeOrganized به صورت خودکار لیست وظایف شما را براساس اهمیت و اولویت ایجاد کرده و شما می توانید به آسانی فعالیت های خود را طبق یک برنامه ریزی دقیق پیش ببرید. همچنین این ابزار قدرتمند و در عین حال ساده، قدرت همگام سازی با اپلیکیشن های محبوبی چون Outlook و MindManager را دارد.