بایگانی و مدیریت آرشیو عکسهای دیجیتال، یکی از درگیری های هرروزه عکاسان دیجیتال است. نرمافزارهای فراوانی برای این منظور ساخته شدهاند. اما یک نرم افزار مناسب برای آرشیو دیجیتال حداقل بایستی دارای ویژگی هایی از قبیل پشتیبانی از آرشیو های متعدد، پشتیبانی از تگ های IPTC و ... باشد که این ویژگی ها در نرم افزار Extensis Portfolio موجود است.