همانطور که می دانید فایل های VCF اطلاعات مربوط به مخاطبین را در خود ذخیره می کنند و برای استخراج و ایمپورت مخاطبین از/ به اوت لوک می توان از آن ها استفاده کرد. جهت استفاده از محتوای این فایل ها باید از نرم افزاری همچون VovSoft VCF to XLS Converter کمک بگیرید. تنها کاری که این نرم افزار انجام می دهد، استخراج مخاطبین از محتوای فایل VCF ورودی و انتقال آن ها به یک فایل XLS ایجاد شده است. به عبارت دیگر، شما فقط باید فایل ورودی VCF را انتخاب کنید و آن را با چند کلیک ساده به فرمت XLS اکسل تبدیل کنید تا بتوانید به محتوای آن دسترسی پیدا کرده یا در سیستمهای اطلاعاتی دیگری مورد استفاده قرار دهید.