پی سی دانلود - مدیریت-اسناد

SoftwareNetz Document Archive نرم افزاری برای آرشیو و سازماندهی اسناد کاغذی و اسناد پی دی اف می باشد که با کمک رابط کاربری ساده و مناسب این نرم افزار می توانید به راحتی اسناد خود را در دسته های مختلفی بایگانی کنید و با یک جستجو ساده در میان آن ها، سند مورد نظر خود را پیدا کنید. اسناد شما بر اساس دسته بندی هایی که ایجاد می کنید، مرتب می شوند تا فقط با چند کلیک ساده بتوانید به سند خود دسترسی پیدا کنید. همچنین می توانید هر زمان که خواستید از اسناد خود پرینت بگیرید یا آن ها را از طریق ایمیل و به صورت فایل PDF ارسال کنید. این نرم افزار قادر به کار در یک شبکه نیز می باشد و می توانید به صورت همزمان به آرشیو اسناد از طریق چندین ایستگاه کاری مختلف دسترسی داشته باشید. همانطور که می دانید ارزشمندترین دارایی یک شرکت اطلاعات مربوط به آن می باشد. Document Archive دارای قابلیت پشتیبان گیری یکپارچه نیز می باشد که می تواند به آسانی از تمام اطلاعات در قالب یک فایل بکاپ بگیرد. این فایل را می توانید در هرجایی که خواستید ذخیره کنید.

Mendeley نرم افزاری قابل اجرا بر روی پلتفرم های مختلف (Windows, OSX, Linux, iOS, Android) است  که به شما کمک می کند تا منابع تحقیقاتی خود را مدیریت و سازماندهی کنید و همچنین با به اشتراک گذاری تحقیقاتان با دیگر کاربران، آن ها را تکمیل کنید. این برنامه ی کاربردی جامع به گونه ای طراحی شده است که به محققین، نویسندگان و پژوهشگران علمی این امکان را می دهد تا مستندات خود را منتشر نموده و یا به منابع مرتبط و موجود در حوزه ی تحقیقاتی خود دسترسی راحت تری داشته باشند. علاوه بر قابلیت ایجاد گروه های تحقیقاتی و پژوهشی، امکان فراخوان کردن مقالات موجود در منابع معتبر به داخل برنامه و سپس استخراج  و دسته بندی خودکار مشخصات آن مانند نام نویسنده، عنوان مقاله، نام مجله، سال انتشار و ...  از ویژگی های جالب توجه این برنامه می باشد.
این ابزار ساده نه تنها امکانی را برای پیگیری تمام تحقیقات منتشرشده (در یک حوزه ی مشخص) فراهم می کند، بلکه فضای ذخیره سازی آنلاین (در حدود 2 گیگابایت) را در اختیارتان قرار می دهد تا قادر باشید با استفاده از اکانت Mendeley خود به بارگذاری فایل ها از کامپیوترتان پرداخته و در هر زمان و مکانی از طریق این اکانت به آن ها دسترسی داشته باشید.

Mendeley نرم افزاری قابل اجرا بر روی پلتفرم های مختلف (Windows, OSX, Linux, iOS, Android) است  که به شما کمک می کند تا منابع تحقیقاتی خود را مدیریت و سازماندهی کنید و همچنین با به اشتراک گذاری تحقیقاتان با دیگر کاربران، آن ها را تکمیل کنید. این برنامه ی کاربردی جامع به گونه ای طراحی شده است که به محققین، نویسندگان و پژوهشگران علمی این امکان را می دهد تا مستندات خود را منتشر نموده و یا به منابع مرتبط و موجود در حوزه ی تحقیقاتی خود دسترسی راحت تری داشته باشند. علاوه بر قابلیت ایجاد گروه های تحقیقاتی و پژوهشی، امکان فراخوان کردن مقالات موجود در منابع معتبر به داخل برنامه و سپس استخراج  و دسته بندی خودکار مشخصات آن مانند نام نویسنده، عنوان مقاله، نام مجله، سال انتشار و ...  از ویژگی های جالب توجه این برنامه می باشد.
این ابزار ساده نه تنها امکانی را برای پیگیری تمام تحقیقات منتشرشده (در یک حوزه ی مشخص) فراهم می کند، بلکه فضای ذخیره سازی آنلاین (در حدود 2 گیگابایت) را در اختیارتان قرار می دهد تا قادر باشید با استفاده از اکانت Mendeley خود به بارگذاری فایل ها از کامپیوترتان پرداخته و در هر زمان و مکانی از طریق این اکانت به آن ها دسترسی داشته باشید.

DocuCan نرم افزاری طراحی شده برای مدیریت اسناد در رایانه است. با بهره گیری از این نرم افزار شما دیگر نیازی به جستجوی مداوم و خسته کننده در میان پوشه ها برای یافتن فایل مورد نظرتان نخواهید داشت و می توانید به راحتی و تنها با مراجعه به لیست های سازماندهی شده تان به اسناد دیجیتالی دسترسی پیدا کنید. این برنامه امکان مدیریت و سازماندهی اسنادی با فرمت های PDF ،Word ،Excel. ،RTF. ،Text. ،JPG. ،PNG. ،GIF و TIF را در اختیار کاربرانش می گذارد و به علاوه قابلیت وارد نمودن گروهی و یا مجزای اسناد از پوشه ها را نیز در خود دارد. رابط کاربری این برنامه بسیار ساده است و کاربران با کمترین سطح دانش کامپیوتری نیز می توانند از آن بهره ببرند.

SimpleView نرم افزاری کاربردی است که به شما اجازه می دهد تا اسناد و فایل های ذخیره شده بر روی هارد دیسک و یا سرور را اسکن مدیریت مشاهده و جستجو کنید. با استفاده از این نرم افزار می توانید تمامی فایل های پی دی اف اسناد و عکس های موجود در سیستم خود را مدیریت نمایید. بسیار از نرم افزار های مدیریت فایل و اسناد از پایگاه داده به این منظور استفاده می کنند که این امر مستلزم آشنایی نسبی با مبانی دیتابیس و وارد نمودن فایل ها به برنامه است حال اینکه این نرم افزار از همان سیستم مدیریت فایل و جستجوی ویندوز بهره می برد و همین امر کار با آن را بسیار راحت می نماید.

MSD Documents Multiuser یک نرم افزار مدیریت اطلاعات پیشرفته است که امکاناتی برای مرتب سازی، گروه بندی، فیلتر کردن اطلاعات با هر فیلد، ادغام اطلاعات فیلد های گوناگون و ارائه گزارش های متفاوت را در اختیار شما قرار می دهد تا قادر باشید به بهترین نحو به مدیریت اسناد و مدارک خود بپردازید. این برنامه از دو ماژول اصلی Document manager و Correspondence manager برای این منظور استفاده می کند. Document manager به شما اجازه می دهد تا انواع اسناد خود را فهرست بندی کرده و اسناد مربوط به یک پروژه یا مشتری خاص را جمع آوری نموده و بین آن ها ارتباط برقرار کنید تا بهتر آن ها را مدیریت کنید. Correspondence manager امکانی را فراهم می کند تا اسناد مربوط به مکاتبات یک شرکت یا کار خاص را به راحتی فهرست بندی کنید. از مهمترین ویژگی های MSD Documents Multiuser می توان به امکان دسترسی همزمان کاربران مختلف به داده های ذخیره شده، از طریق شبکه یا اینترنت اشاره نمود.