پی سی دانلود - مدیریت-اسناد

CryptoEdit نرم افزاری است که نسخه جدید آن برای سیستم عامل مکینتاش اخیرا عرضه شده است. این نرم افزار بسیار ساده و در عین حال قدرتمند است و با امنیت کامل امکان ایجاد اسناد را به شما می دهد. این نرم افزار از فایل هایی با عنوان TEXT ،RTF و RTFD پشتیبانی می کند. همه فایل های ایجاد شده با رمز گداری کامل ذخیره سازی می شود. این نرم افزار ایدال ترین و بهترین راه برای مدیریت اسناد خصوصی در متن ساده و RTF است. این نرم افزار به شما کمک می کند تا اسناد خود را با یک فرآیند ساده واژه ویرایش کرده و به نتیجه دلخواه خود برسید. تمام ویژگی های مورد نیاز برای ویرایش مدرن RTF در نرم افزار CryptoEdit در دسترس است. نرم افزار CryptoEdit می تواند غلط های املایی موجود در متن شما را شناسایی کرده و همچنین به شما امکان جستو جو کامل در متن را بدهد . در این نرم افزار درج تصویر در متن با کشیدن و رها کردن ساده می تواند انجام گیرد . CryptoEdit می تواند فایل با هر عنوان های TEXT یا RTF یا (RTFD (RTF + images وارد و فایل هایی با فرمت TEXT , RTF و RTFD صادر کند . این نرم افزار با محیط کار آسان و ساده باعث می شود از اولین ثانیه استفاده شروع به کار کنید.

ELOoffice نرم افزاری قدرتمند است که با بهره گیری از رابط کاربری کاربر پسند به شما در سرعت بخشیدن به پردازش ها، آسان کردن کار های روزانه و افزایش بهره وری و به طور کلی مدیریت فایل ها و اسناد کمک شایانی می نماید. به کمک این نرم افزار اسناد خود را در کمترین زمان ممکن بیابید، نمای کلی از اسناد و فایل هایتان را نگه داری کنید، دسکتاپ خود را از انبوه اسناد خالی کنید، ایمیل ها را به راحتی مدیریت کنید، اسناد مهم را در مکانی امن ذخیره نمایید و در حین کار فایل ها و اسناد را ذخیره نمایید. کارکرد این برنامه بر پایه سیستم بایگانی و فایل بندی آنالوگ است که شامل فایل ها، پوشه ها و منابع می شود و با استفاده از آن کاربر می تواند به راحتی در میان فایل ها، پوشه ها و زیر پوشه ها گردش و جستجو نماید. این نرم افزار امکان مدیریت بر گردش مکاتبات را در یک سازمان فراهم می نماید. این مکتوبات علاوه بر نامه و مستندات مرسوم سازمانی موارد جدیدی از جمله فرم های پویا، مستندات سایر نرم افزار ها، فکس و نامه های پست الکترونیکی را نیز شامل می شود.

هرچند که در سال های اخیر تلاش های بسیاری در زمینه حذف و کاهش استفاده از کاغذ، انجام شده است اما هنوز هم تقریباً برای ایجاد هر سندی مانند صورتحساب ها، رسیدها/فاکتورها، صورت های مالی و بیمه ای و ...  از کاغذ استفاده می شود.
Paperless ابزاری برای مدیریت کلیه اسناد کاغذی و دیجیتالی است که این امکان را برای شما فراهم می کند تا به سروساماندهی نامه ها، رسیدها و اسناد خود بپردازید و آنطور که باید، آن ها را مدیریت کنید. با ذخیره سازی اسناد به صورت دیجیتالی، آشفتگی اطراف میزکار خود را کاهش داده، جریان های کار خود را به راحتی کنترل کنید و مهمتر آنکه از کاغذ کمتری نیز استفاده کنید. این نرم افزار به شما کمک می کند تا دیگر مجبور نباشید برگه های مربوط به نسخه های پزشک، نامه ها اداری و یا صورت حساب های کاغذی خود را در مکان های مختلف قرار داده و گاهی مجبور باشید ساعت ها به دنبال آن ها بگردید و تمام آن ها را به شیوه ای مطمئن و ایمن ذخیره نموده و سازماندهی کنید.
به‌عنوان مثال می توانید یک مجموعه ای ایجاد کنید و تمام مدارک پزشکی خود را مرتب و منظم در یک مکان نگه دارید. کافیست تا اسناد کاغذی خود را اسکن نموده و آن را به عنوان سند دیجیتالی به Paperless اضافه کنید، در واقع Paperless با اسکنرهای محبوب سازگاری دارد و شما می توانید به سادگی اسناد کاغذی خود را اسکن کنید، Paperless با استفاده از قابلیت OCR خود، داده ها را تشخیص داده و به طور خودکار آن سند را به Details Window اضافه می کند، سپس می توانید سند مذکور را در دسته بندی مناسب ذخیره کنید تا در آینده به راحتی به آن دسترسی داشته باشید.

Programming Notebook یک نرم افزار دفترچه یادداشت برای وارد کردن، نوشتن و ذخیره کلیه اسناد شخصی یا کار های روزانه می باشد. دیگر نیازی به جستجوی یادداشت ها و اسناد مورد نیاز خود ندارید، کافیست یک کلید میانبر (قابل تعریف توسط کاربر) را فشار دهید تا پنجره برنامه نمایش داده شود و بتوانید متن خود را بخوانید یا بنویسید. از فونت های مختلف متن، رنگ های متنوع و قالب بندی های معمول و همچنین لینک ها و تصاویر در یادداشت های خود استفاده کنید. تمام یادداشت ها یا اسناد شما در یک فایل دیتابیس SQL CE ذخیره می شوند که می توان آن ها را رمزگذاری کرده و به راحتی کپی و پشتیبان گیری شود.

SoftwareNetz Document Archive نرم افزاری برای آرشیو و سازماندهی اسناد کاغذی و اسناد پی دی اف می باشد که با کمک رابط کاربری ساده و مناسب این نرم افزار می توانید به راحتی اسناد خود را در دسته های مختلفی بایگانی کنید و با یک جستجو ساده در میان آن ها، سند مورد نظر خود را پیدا کنید. اسناد شما بر اساس دسته بندی هایی که ایجاد می کنید، مرتب می شوند تا فقط با چند کلیک ساده بتوانید به سند خود دسترسی پیدا کنید. همچنین می توانید هر زمان که خواستید از اسناد خود پرینت بگیرید یا آن ها را از طریق ایمیل و به صورت فایل PDF ارسال کنید. این نرم افزار قادر به کار در یک شبکه نیز می باشد و می توانید به صورت همزمان به آرشیو اسناد از طریق چندین ایستگاه کاری مختلف دسترسی داشته باشید. همانطور که می دانید ارزشمندترین دارایی یک شرکت اطلاعات مربوط به آن می باشد. Document Archive دارای قابلیت پشتیبان گیری یکپارچه نیز می باشد که می تواند به آسانی از تمام اطلاعات در قالب یک فایل بکاپ بگیرد. این فایل را می توانید در هرجایی که خواستید ذخیره کنید.

Mendeley نرم افزاری قابل اجرا بر روی پلتفرم های مختلف (Windows, OSX, Linux, iOS, Android) است  که به شما کمک می کند تا منابع تحقیقاتی خود را مدیریت و سازماندهی کنید و همچنین با به اشتراک گذاری تحقیقاتان با دیگر کاربران، آن ها را تکمیل کنید. این برنامه ی کاربردی جامع به گونه ای طراحی شده است که به محققین، نویسندگان و پژوهشگران علمی این امکان را می دهد تا مستندات خود را منتشر نموده و یا به منابع مرتبط و موجود در حوزه ی تحقیقاتی خود دسترسی راحت تری داشته باشند. علاوه بر قابلیت ایجاد گروه های تحقیقاتی و پژوهشی، امکان فراخوان کردن مقالات موجود در منابع معتبر به داخل برنامه و سپس استخراج  و دسته بندی خودکار مشخصات آن مانند نام نویسنده، عنوان مقاله، نام مجله، سال انتشار و ...  از ویژگی های جالب توجه این برنامه می باشد.
این ابزار ساده نه تنها امکانی را برای پیگیری تمام تحقیقات منتشرشده (در یک حوزه ی مشخص) فراهم می کند، بلکه فضای ذخیره سازی آنلاین (در حدود 2 گیگابایت) را در اختیارتان قرار می دهد تا قادر باشید با استفاده از اکانت Mendeley خود به بارگذاری فایل ها از کامپیوترتان پرداخته و در هر زمان و مکانی از طریق این اکانت به آن ها دسترسی داشته باشید.

Mendeley نرم افزاری قابل اجرا بر روی پلتفرم های مختلف (Windows, OSX, Linux, iOS, Android) است  که به شما کمک می کند تا منابع تحقیقاتی خود را مدیریت و سازماندهی کنید و همچنین با به اشتراک گذاری تحقیقاتان با دیگر کاربران، آن ها را تکمیل کنید. این برنامه ی کاربردی جامع به گونه ای طراحی شده است که به محققین، نویسندگان و پژوهشگران علمی این امکان را می دهد تا مستندات خود را منتشر نموده و یا به منابع مرتبط و موجود در حوزه ی تحقیقاتی خود دسترسی راحت تری داشته باشند. علاوه بر قابلیت ایجاد گروه های تحقیقاتی و پژوهشی، امکان فراخوان کردن مقالات موجود در منابع معتبر به داخل برنامه و سپس استخراج  و دسته بندی خودکار مشخصات آن مانند نام نویسنده، عنوان مقاله، نام مجله، سال انتشار و ...  از ویژگی های جالب توجه این برنامه می باشد.
این ابزار ساده نه تنها امکانی را برای پیگیری تمام تحقیقات منتشرشده (در یک حوزه ی مشخص) فراهم می کند، بلکه فضای ذخیره سازی آنلاین (در حدود 2 گیگابایت) را در اختیارتان قرار می دهد تا قادر باشید با استفاده از اکانت Mendeley خود به بارگذاری فایل ها از کامپیوترتان پرداخته و در هر زمان و مکانی از طریق این اکانت به آن ها دسترسی داشته باشید.

DocuCan نرم افزاری طراحی شده برای مدیریت اسناد در رایانه است. با بهره گیری از این نرم افزار شما دیگر نیازی به جستجوی مداوم و خسته کننده در میان پوشه ها برای یافتن فایل مورد نظرتان نخواهید داشت و می توانید به راحتی و تنها با مراجعه به لیست های سازماندهی شده تان به اسناد دیجیتالی دسترسی پیدا کنید. این برنامه امکان مدیریت و سازماندهی اسنادی با فرمت های PDF ،Word ،Excel. ،RTF. ،Text. ،JPG. ،PNG. ،GIF و TIF را در اختیار کاربرانش می گذارد و به علاوه قابلیت وارد نمودن گروهی و یا مجزای اسناد از پوشه ها را نیز در خود دارد. رابط کاربری این برنامه بسیار ساده است و کاربران با کمترین سطح دانش کامپیوتری نیز می توانند از آن بهره ببرند.

SimpleView نرم افزاری کاربردی است که به شما اجازه می دهد تا اسناد و فایل های ذخیره شده بر روی هارد دیسک و یا سرور را اسکن مدیریت مشاهده و جستجو کنید. با استفاده از این نرم افزار می توانید تمامی فایل های پی دی اف اسناد و عکس های موجود در سیستم خود را مدیریت نمایید. بسیار از نرم افزار های مدیریت فایل و اسناد از پایگاه داده به این منظور استفاده می کنند که این امر مستلزم آشنایی نسبی با مبانی دیتابیس و وارد نمودن فایل ها به برنامه است حال اینکه این نرم افزار از همان سیستم مدیریت فایل و جستجوی ویندوز بهره می برد و همین امر کار با آن را بسیار راحت می نماید.