Microsoft Project Server 2013 یکی از پرکاربردترین و قدرتمند ترین نرم افزار های کنترل پروژه بوده که تحت بستر سیستم میزبان (Server) پیاده سازی میشود. اساس این نرم افزار بر پایه Microsoft SharePoint بوده و از رابطهای کاربری Microsoft Project و یا مرورگر وب پشتیبانی میکند.
مایکروسافت توسط این برنامه قابلیتهای بیشتر و ابزار پیشرفتهتری را به نرم افزار Microsoft Project افزوده است. این نرم افزار از یک بانک اطلاعاتی SQL ایمن سازی شده برای ذخیره اطلاعات استفاده میکند و مدیر پروژه توسط این نرم افزار میتواند حدود دسترسی سایرین را تعیین و امنیت پروژه را برقرار سازد و هر لحظه روند کلی آن را بررسی کند. افرادی که به طور همزمان بر روی یک پروژه فعالیت دارند میتوانند توسط برنامه Microsoft Project و یا مرورگر وب به Project Server متصل شده و قسمتهای مختلف یک پروژه نظیر جدیدترین برآوردهای هزینه و مدت زمان اتمام آن را به روز رسانی نمایند. مدیر پروژه برای هر عضو دسترسیهای خاصی تعریف و معین میکند تا هر کاربر چقدر مجاز است پروژه را پیش ببرد. برای مثال مدیر پروژه کارهایی که بایستی انجام شود را لیست کرده و کاربران با اتصال به سرور میتوانند مشاهده کنند تا چه کاری هنوز انجام نشده است و هر یک بخشی از کار را به عهده بگیرند و در نهایت خروجی و گزارش خود را برای مدیر پروژه ارسال کنند. از دیگر امکانات Project Server میتوان به چاپ گزارش نهایی و ارسال آن برای هر یک از کاربران، محدود سازی اختیارات اعضا، تعیین حقوق و پاداش هر کاربر اشاره نمود. این نرم افزار برای مدیرانی مناسب است که پروژههای عظیم را هدایت میکنند و اعضای زیادی همزمان بر روی پروژه در حال کار هستند؛ در این شرایط میتوان با راه اندازی یک سرور پروژه تمام نیروی کار را به صورت متمرکز مدیریت کرد.
مدیریت پروژه (Project Management) در واقع تکنیک و شیوههای مدیریت پروژههای مختلف است که به مباحثی همچون برنامهریزی، پیادهسازی و هماهنگی در حین انجام یک پروژه می پردازد. یکی از معتبرترین آزمون های بین المللی آموزش مدیریت پروژه Project + است که از سوی کمپانی CompTIA ارائه و پشتیبانی می گردد. امتحان CompTIA Project+، امتحانی است که در صنعت آی تی کاملاً شناخته شده است و به دست آوردن مدرک آن، بدین معناست که فرد دارای قابلیت های حرفه ای در زمینه مدیریت پروژه های آی تی است. امتحان CompTIA Project+ در حوزه مهارت های ضروری بیزنس، تکنیک های تعامل بین اشخاص و مدیریت پروژه طراحی می شود. در دوره آموزشی CompTIA Project+ شما با شیوه های مدیریت عملی پروژه ها آشنا می شوید.
TaskMerlin نرم افزار مناسب و آسان در زمینه ی مدیریت پروژه می باشد. این نرم افزار کمک می کند تا پروژه های خود را سازماندهی کنید و وظایف تان را به درستی انجام دهید. برخلاف سایر ابزارهای موجود در این زمینه TaskMerlin پیشنهادات سازنده ای برای نام گذاری، ساختاربندی و مشاهده ی وظایف در اختیار شما قرار می دهد. ذخیره، مدیریت، سازماندهی و بازیابی اطلاعات همگی در کمال سادگی انجام می شوند. این اطلاعات می توانند به سادگی یک یادداشت یا قرار ملاقات باشند و یا به پیچیدگی پروژه های چند ساله و ... برای فردی که صاحب تجارت است و به دنبال یک مدیر وظیفه می گردد، مدیری که نیاز به بررسی و پیگیری امور مربوط به تیم پروژه دارد و یا محصلی که به دنبال نگهداری لینک های وب و مطالب درسی مهم است، این نرم افزار انتخاب به جایی می باشد.